11 syytä mitata toimiston tilankäyttöä

By Maija Patjas on 30.4.2019 11:09

Miksi yritysjohto, toimitila- ja kiinteistöalan ammattilaiset, suunnittelijat ja työpaikkakonsultit haluavat teettää tilojen käyttöasteen mittauksia? Tässä blogissa Rapalin Työympäristöratkaisut-yksikön johtaja Maija Patjas käy läpi yksitoista syytä, joita eri yritykset, koulut ja muut organisaatiot ovat kertoneet tilojensa käyttöasteen mittaamiselle.

Lue lisää

Vieraskynä: Hiljaisten työtilojen merkitys kasvaa tulevaisuuden toimitiloissa

By Tapani Laitila, Framery on 25.9.2018 13:24

Onko sinun vaikea keskittyä työhösi, kun vieressä istuva työtoverisi tekee omaa työtään eli puhuu puhelimessa tai pitää ex tempore aivoriihtä kollegan kanssa? Monilla työpaikoilla mietitään, kuinka torjua melua, vähentää keskeytyksiä ja lisätä viihtyvyyttä mahdollisimman helposti ja joustavasti. Tapani Laitila, Framery Acoustics –yrityksen Suomen myynnistä vastaava, pohtii ratkaisuja blogissaan ja kertoo mihin suuntaan työtiloja ollaan kehittämässä.

Lue lisää

10 + 1 vinkkiä joustotyön aloittamiseen

By Pontus Kihlman on 18.7.2018 14:13

Tehdessämme yhteistyötä työympäristöjään ja -järjestelyjään kehittävien yritysten kanssa olemme oppineet paljon joustotyöstä. Haluan jakaa näitä oppeja tässä Mobilize!-blogisarjamme neljännessä osassa ja kertoa, kuinka joustotyön saa toimimaan parhaalla mahdollisella tavalla.
Lue lisää

Joustotyön vaikutusten mittaaminen

By Pontus Kihlman on 4.7.2018 11:44

Tämä on Mobilize!-sarjan kolmas blogikirjoitus. Sarjan ensimmäisessä osassa käsittelin joustavan työskentelyn käsitettä yleisesti, toisessa joustotyön etuja tarkemmin. Nyt jatkan aiheen käsittelyä liiketoiminnan näkökulmasta, tavoitteiden asettamisesta ja joustotyön työympäristöä parantavien vaikutusten mittaamisesta.

Lue lisää

Miksi joustotyötä tulisi harkita?

By Pontus Kihlman on 20.6.2018 12:07

Neliosaisessa Mobilize!-blogikirjoitusten sarjassamme tutkin joustavaa työskentelyä. Sarjan ensimmäisessä osassa käsittelin joustavan työskentelyn käsitettä yleisesti. Sarjan toisessa osassa kerron, miten joustavasta työskentelystä voi olla etua työntekijöiden lisäksi myös yritykselle.

Lue lisää

Mitä joustotyö oikein on? Mitä se ei ole?

By Pontus Kihlman on 13.6.2018 11:21

Neliosaisessa Mobilize!-blogikirjoitusten sarjassa tutkin joustavia työskentelytapoja. Selvitän muun muassa, mitä joustava työskentely tarkoittaa, miksi se kannattaa ja kuinka se aloitetaan. Sarjan ensimmäisessä osassa haluan herättää keskustelua joustavan työn käsitteestä ja selvittää, mistä siinä oikein on kyse. 

Lue lisää

Tuunaa mielentilat kuntoon aivotyölle

By Suvi Nenonen on 16.5.2018 12:00

Digitalisaatiosta, työn tuottavuudesta ja uusista monimuotoisista työympäristöistä puhutaan paljon. Mutta oletko kuullut ”teknostressistä” tai ”kognitiivisesta ergonomiasta”? Ehkä et. Onkin aika kääntää katseemme digitaalisista työtiloista ja toimistotiloista kohti ”mielentiloja” ja keskustella paikoista, joissa aivotyötä tehdään: pääkoppaan. Miten prosessit siellä toimivat, ja miten niitä tuetaan teknologialla, tiloilla ja paremmilla pelisäännöillä?

Lue lisää

Tekniikan keinoin vai kasvotusten - kuinka parhaiten ratkoa asiakaskohtaisia ongelmia?

By Riitta Hartikka on 26.4.2018 11:03

Perustuuko hyvä asiakaspalvelu monipuolisten ja nopeiden digitaalisten työkalujen varaan? Vai onko henkilökohtainen, asiantunteva palvelu tehokkaampaa, kysyy Optimazen valmennuspalvelusta vastaava Riitta Hartikka.

Lue lisää

Vieraskynä: Elämää varten

By Heikki Lonka on 10.4.2018 11:52

Oppimisympäristöjen suunnittelussa sovelletaan samoja menetelmiä kuin muissakin työympäristöhankkeissa: kartoitetaan nykytilanne ja hahmotetaan yhteinen oppimiskäsitys, kertoo Heikki Lonka Vieraskynä-blogissaan. Tiloja suunnitellessa harjoitellaan samalla uutta tapaa oppia ja tehdä työtä.

Lue lisää

Vieraskynä: Muutosjohtamista eri aaltopituuksilla

By Eeva Terävä on 27.3.2018 11:47

Monitilatoimistoja koskeva keskustelu käy Suomessa kuumana. Törmään muutoskonsultin työssäni jatkuvasti tämän hypetyksen kääntöpuoleen eli pelkoon siitä, ettei muutosvimmassa huomioida työntekijän perustarpeita.
Lue lisää

Vieraskynä: Arkipäivän intohimoja

By Tiia Rauhamäki on 26.1.2018 12:16

Luovuus ja intohimo herättävät käsitteinä paljon tuntemuksia. Olemme usein kiinnostuneita luovaa työtä tekevien ihmisten edesottamuksista ja ihailemme heidän työtään. Ajattelemme helposti, että on etuoikeus tehdä vaikkapa musiikkia työkseen. Samanaikaisesti moni kokee, että oma elämä on kaukana luovasta. Varsinkin työelämä koetaan usein yksitoikkoiseksi ja mekaaniseksi.

Moni ihminen tuntuu myös uskovan, että ei ole synnynnäisesti luova, saati intohimoinen. Tämän uskomuksen haluaisin todistaa vääräksi. Jokainen voi olla, jos niin haluaa.

Lue lisää

Vieraskynä: Muuttuuko ihminen ja mihin suuntaan

By Satu Hurme-Tikkanen, ISS Palvelut Oy on 5.1.2018 10:40

Seuraa epätieteellinen pohdintani työmaailman ja työympäristöjen tilasta uuden vuoden aluksi. Tällaisissa taitekohdissa sitä on mukava aina vähän tuumailla mennyttä ja tähystellä tulevaan. Vuodet tuntuvat suhahtavan ohi kiihtyvällä tahdilla, mutta vastalahjana oma perspektiivi laajenee.

Lue lisää

Kuntien ruuhkavuodet alkavat sote-ratkaisun jälkeen

By Pekka Talaskivi on 4.1.2018 14:58

Sote-uudistuksessa kuntien tilaa siirtyy maakuntien käyttöön yhteensä noin 7 miljoonaa neliötä. Koska suoraan omistettuja ja ulkoa vuokrattuja tiloja käsitellään omaisuusjärjestelyssä eri tavoin, on kuntien hyvä varautua ajoissa uudistuksen jälkeiseen elämään.

Lue lisää

Miten Rapalin asiakaspalvelutiimissä toimitaan, missä onnistumme, missä voimme parantaa?

By Filip Stenvall on 21.12.2017 9:22

Toimin asiakaspalvelutiimin vetäjänä Rapal Oy:ssä ja haluan tarjota asiakkaillemme parasta mahdollista palvelua. Asiakaspalvelutiimissä työskentelee lisäkseni kuusi asiantuntijaa, jotka omalla osaamisellaan ja kehittymisellään vievät tiimiä eteenpäin kohti vielä parempaa asiakaspalvelua.

Lue lisää

Pohjakuva lisää kiinteistöalan sovellusten käytettävyyttä – mihin sinä lisäisit pohjakuvan?

By Jukka Nisula on 11.12.2017 9:56

Digitalisaatio on päivän trendisana. Vaikka se kuulostaakin jo hieman kuluneelta, ei se poista sitä tosiseikkaa, että digitalisaatio kiihtyy kaikilla toimialoilla ja on jatkuvasti pinnalla keskusteluissa. Hypeä nostattavat erityisesti palvelualustat, ekosysteemit, disruptio ja avoin tieto. Myös perinteisesti hieman hitaasti muutoksiin lämpenevä kiinteistö- ja rakennusala on heräämässä digimurroksessa olevaan todellisuuteen.

Lue lisää

Hyvällä tilasuunnittelulla työntekijäkokemusta parantamaan

By Pontus Kihlman on 8.12.2017 12:27

Tilasuunnittelua ja palvelumuotoilua käytetään yhä enemmän toimintakulttuurin vaikuttamisen välineinä toimisto- ja oppimisympäristöjä kehitettäessä. Hienovaraista päivittäisvalintojen ohjaamista käytetään silloin, kun halutaan tukea ja boostata tietynlaista käyttäytymistä ihmisissä ja heidän välillään. Tavoitteena on tavallisesti terveyden ja yhteenkuuluvuuden edistäminen, töiden sujuvoittaminen, tiedonkulun parantaminen ja uusien ideoiden synnyttäminen niin, että se tapahtuu itseohjautuvasti työympäristössä.  

Lue lisää

Erinomainen tukipalvelu: automaatio vs. henkilökohtainen asiakaspalvelu

By Anssi Hirvikoski on 24.10.2017 9:19

On hetkiä jolloin tukipalvelu helpottaa elämäämme, mutta on myös hetkiä, jolloin kaikki ei mene palvelutapahtumissa ”niin kuin Strömsöössä”. Mutta miten voi määritellä erinomaisen palvelukokemuksen? Muuttuuko kokemus, kun vastassa on ihminen tai kone?

Lue lisää

Miten organisaatiosi on valmistautunut IFRS 16 -vuokrasopimusstandardiin?

By Siiri Salminen on 3.10.2017 9:45

IFRS 16 -projekti kannattaa aloittaa keräämällä talous- ja kiinteistöjohto sekä aiheen parissa työskentelevät controllerit saman pöydän ääreen. Keskusteltavaa riittää vuokrasopimusten yleistilanteen lisäksi muun muassa sisäisistä vastuista ja valittavan laskenta- ja raportointiohjelmiston vaadittavista ominaisuuksista. Mikäli yrityksesi tarvitsee tähän apuja, kutsu meidät kylään.

Lue lisää

Maakuntien tilakeskus Oy:stä Suomen suurin vuokralainen – miten sopimuksia hallitaan?

By Pekka Talaskivi on 22.5.2017 13:48

Kesän lisäksi alueuudistuksen kuumat ajat lähestyvät. Kiinteistöalalle uudistus näkyy muun muassa Suomen historian suurimpana omaisuusjärjestelynä, joka koskee arviolta 13 miljoonan neliön kiinteistömassaa. Noin puolet massasta - sairaanhoitopiirien kiinteistöt - siirtyy omaisuuden hallinnointiin perustetun Maakuntien tilakeskus Oy:n taseeseen varoineen ja velkoineen. Syntyy siis uusi jättimäinen kiinteistönomistaja.

Lue lisää

Tilanhallinnan tulevaisuus

By Toni Gyllenberg on 10.4.2017 12:28

Haluamme ennakoida ohjelmistojen ja pohjakuvatiedostojen muutoksia sekä tarjota lisää asiakasta hyödyttäviä kuvapalveluita. Siksi teimme Tilanhallinta 2020 -selvityksen, jolla tutkimme, mitä tilanhallinta tarkoittaa tulevien vuosien aikana. Tutkimme mahdollisuuksia eri mallinnusohjelmistojen näkökulmista: miten eri tiedostoformaatteja, kuten IFC:a (Industry Foundation Classes), voidaan hyödyntää ja yleisesti, mitä teknologiaa olisi järkevintä käyttää piirustusten luomiseen ja ylläpitoon.

Lue lisää

IFRS 16: Vuokrasopimukset merkitään jatkossa yrityksen taseeseen

By Siiri Salminen on 8.3.2017 11:17

Kansainvälisen tilinpäätösstandardin (IFRS) kuudestoista luku ”Vuokrasopimukset” julkaistiin vuosi sitten. Standardi velvoittaa pörssiyrityksiä suuressa osassa maailmaa. 

Lue lisää

Digitointi helpottaa vuokrasopimusten hallinnointia

By Siiri Salminen on 8.3.2017 11:12

Vuokrasopimusten hallinnoinnissa ohjelmiston tärkeys korostuu. Alkuperäisten sopimusten ja ajantasaisten yhteystietojen ylläpidon lisäksi on tärkeää, että esimerkiksi tiedot vuokrasopimusten voimassaolosta ja optioista ovat jatkuvasti saatavilla. Riskit ovat suuret, mikäli optio unohdetaan käyttää tai alkuperäistä sopimustekstiä ei esimerkiksi riitatilanteessa löydetä.

Lue lisää

Uudella työkalulla tehoa korjausvelan hallintaan

By Janne Rantanen on 2.3.2017 13:41

Kehitystyömme katu- ja vesihuoltoverkoston korjausvelan laskennan parissa jatkuu. Olemme viime vuosien aikana toteuttaneet useita korjausvelan laskennan hankkeita eri kunnille. Näissä kunnissa tavoitteena on kokonaisvaltainen korjausvelan hallinta pelkän toteavan korjausvelan laskennan lisäksi. Tavoitteen saavuttaminen edellyttää säännöllistä laskentaa ja suunnittelua. Parhaiten tavoite on saavutettavissa kunnan omaa käyttöä tukevan työkalun avulla, jonka kehittämiseen panostamme vahvasti tämän kevään aikana.

Lue lisää

Kehitämme työympäristöämme – suutarin lapsella on kengät

By Pilvi Huhtamo on 18.1.2017 13:22

Työskentelemme monitilatoimistossa, jossa on mahdollisuus valita tila työtehtävän tai mielihalun mukaan. Työympäristömme ei kuitenkaan enää vastaa kaikkiin tarpeisiimme. Henkilökunnan määrä on kasvanut ja henkilöstöltä on tullut toiveita erilaisista työpisteistä. Siksi testaamme toimistollamme uutta tilajärjestelyä ja kalusteita.

Lue lisää

Vieraskynä: Tilat osana menestyvää yrityskulttuuria

By Kristiina Borg on 9.12.2016 9:08

Millainen merkitys tiloilla on yrityksen menestykselle? Voidaanko tiloilla vaikuttaa positiivisesti ihmisten työntekoon? Vastaus näyttäisi olevan, että kyllä voidaan. Organisaation fyysisillä tiloilla on mahdollista tukea menestyvää organisaatiokulttuuria. Ihmisten välistä samassa tilassa tapahtuvaa vuorovaikutusta pidetään yhtenä menestyksen sekä luovuuden lähtökohdista.

Lue lisää

Ekologinen työympäristöjohtaminen

By Siiri Salminen on 9.12.2016 8:55

Työympäristöön kuuluvat tilojen lisäksi työkulttuuri ja työvälineet. Kukin näistä kolmesta komponentista vaikuttaa yrityksen hiilijalanjäljen kokoon. Suomessa rakennuskanta ja liikenne aiheuttavat merkittävän osan tuotetuista kasvihuonekaasuista. Molempien osuutta voidaan työpaikoilla hillitä viisaalla johtamisella.

Lue lisää

Vieraskynä: Toimitilahanke kehitysprojektina

By Aarni Heiskanen on 9.12.2016 8:51

Työympäristö ei ole vain toiminnallinen välttämättömyys. Työympäristö on osa organisaation kulttuuria ja kertoo organisaation arvoista ja strategiasta. Toimitilojen muutoksen käynnistää yleensä tunnistettu ongelma, mutta muutos on samalla mahdollisuus kehittyä. Siksi se kannattaa suunnitella ja johtaa kehitysprojektina.

Lue lisää

Vieraskynä: Tilaa elämälle

By Mikko Östring on 8.12.2016 15:42

Perinteinen toimitilojen määrittely viittaa ”aineettomien tai aineellisten hyödykkeiden tuotantoon” käytettäviin tiloihin, eli tuttavallisemmin toimistoihin, liike- ja palvelutiloihin sekä varasto- ja logistiikkatiloihin. Nykyisin tilalähtöinen tulkinta tuntuu varsinkin tietotyön kannalta suppealta, koska tieto ja sen tuottajat ovat saavutettavissa kaikissa tiloissa, joihin WLAN ja muut tietoverkot kantavat.

Lue lisää

Työympäristöstä tuottavuuteen – osa 2

By Carl-Mikael Sågbom on 8.12.2016 15:38

Tutkimuksen mukaan pelkkä etätyön mahdollistaminen parantaa tuottavuutta merkittävästi. Taloustieteen alalla julkaistu tutkimus käsittelee kiinalaisen call centerin tuottavuutta ja sen muutosta työpaikan mahdollistettua etätyön tekemisen. Call centerin työntekijät jaettiin kahteen ryhmään, joista ensimmäinen sai tehdä etätöitä ja toinen ei. Seurantajakson aikana etätöissä olleiden tuottavuus parani 13 prosentilla.

Lue lisää

Työympäristöstä tuottavuuteen – osa 1

By Carl-Mikael Sågbom on 8.12.2016 15:27

Tuottavuus-sana on monien yritysjohtajien huulilla tällä hetkellä. Käymälläni Workplace Manager -kurssin yhdellä luennolla Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulun professori Matti Pohjola käsitteli Suomen talouden romahdusta työn tuottavuuden näkökulmasta.

Lue lisää

Tilankäytön piilevä potentiaali

By Maija Patjas on 8.12.2016 15:21

Vaikka elämme 2010-lukua, nykyiset työympäristöt on usein rakennettu teollisen aikakauden oppien mukaan. On luotu yksi malli, tyypillisesti joko avokonttori tai koppikonttori, johon työntekijöiden on sopeuduttava heidän työnkuvastaan riippumatta. Vaikka työnteko on muuttunut radikaalisti, ovat toimistot pysyneet melko samanlaisina. Ajattele esimerkiksi omaa työtäsi. Kuinka paljon käytännössä vietät aikaasi työpisteellä ja kuinka paljon aikaasi vietät esimerkiksi kokouksissa tai erilaisissa tapaamisissa?

Lue lisää

Etätöiden ihanuudesta

By Kia Yliperttula on 8.12.2016 15:19

Lue lisää

Mitä yhteistä on tilanhallinnalla ja painonhallinnalla?

By Pontus Kihlman on 8.12.2016 15:16

Toimitilat ovat organisaatioille kuin kehot ihmisille: ne ovat toiminnan ja (työ)elämän mahdollistaja, hyvinvoinnin perusta ja joskus jopa ihailun kohde.

Topics: Tilanhallinta
Lue lisää

Viestintä tukee työympäristön muutosta

By Maija Patjas on 7.12.2016 15:46

Työympäristön muuttuminen herättää aina tunteita – onhan työpaikka useimmille ympäristö, jossa vietetään valtaosa arjesta. Tehokas ja henkilöstölähtöinen viestintä tukee muutosta ja hillitsee tunteiden kuumenemista vastarinnan pätsissä.

Lue lisää

Viisi tapaa työskennellä

By Vilma Lukkarinen on 21.11.2016 9:44

Tietotyöläisen työviikkoon mahtuu monenlaisia työtapoja. Työtavat vaihtelevat itsenäisestä työskentelystä yhdessä työskentelyyn, keskittymistä vaativasta työstä vuorovaikutteiseen työhön. Me jaamme työtavat viiteen erilaiseen työmoodiin, jotka ovat osittain linkittynä toisiinsa.

Lue lisää