Hiljaisten työtilojen merkitys kasvaa tulevaisuuden toimitiloissa

25.9.2018 13:24

Onko sinun vaikea keskittyä työhösi, kun vieressä istuva työtoverisi tekee omaa työtään eli puhuu puhelimessa tai pitää ex tempore aivoriihtä kollegan kanssa? Monilla työpaikoilla mietitään, kuinka torjua melua, vähentää keskeytyksiä ja lisätä viihtyvyyttä mahdollisimman helposti ja joustavasti. Tapani Laitila, Framery Acoustics –yrityksen Suomen myynnistä vastaava, pohtii ratkaisuja blogissaan ja kertoo mihin suuntaan työtiloja ollaan kehittämässä.

Frameryn puhelinkoppi ratkaisee melu- ja yksityisyysongelmia toimistoissa.Frameryn äänieristetty neuvottelutila on loistava paikka kokouksille, ideointiin ja tiimityöskentelyyn. 

Olen siinä mielessä onnellisessa asemassa, että olen päässyt seuraamaan nykyisen työnantajani taivalta ihan alusta asti ja samalla nähnyt, miten työtilat ovat kokeneet ison muutoksen.

Muistan vielä vuoden 2011, kun istuimme silloisen työnantajani Martelan auditoriossa ja Samu Hällfors ja Vesa Marjamäki astuivat eteemme ja ilmoittivat, että "meillä on tällainen idea ja tuote, että ruvetaan myymään puhelinkoppeja ja täytetään niillä kaikki avokonttorit". Muistan miettineeni, että niinköhän tämä idea lähtee lentoon. Tässä sitä kuitenkin ollaan seitsemän vuotta myöhemmin ja tarve ei ole ainakaan vähentynyt. Pikemminkin tarve puhelinkopeille ja pienille neuvottelutiloille kasvaa, kun työympäristöt muuttuvat enemmän tai vähemmän monitilatoimiston tyylisiksi.

Olen ehdottomasti monitilatoimistojen kannattaja, mutta niiden on oltava hyvin suunniteltuja ja työntekijöiden tarpeet huomioon ottavia, jotta ne toimivat halutulla tavalla. Parhaimmillaan toimitila kannustaa epämuodollisiin kohtaamisiin, ohjaa ihmiset kokoontumaan yhteen ja mahdollistaa erilaisten työtehtävien hoitamisen. Samalla niiden suunnittelussa tulee ottaa huomioon, että puhelin voi aina soida ja siihen täytyy päästä vastaamaan muita häiritsemättä.

Itse taistelin joskus omasta nimetystä työpöydästäni. Mutta kun siitä luovuin, niin ei mennyt kauaakaan kun jo koin helpottavana, että sain valita itselleni parhaimman paikan sen hetkisen työtehtävän mukaan.

Muutos nimetyistä työpisteistä jaettuihin johtaa kuitenkin väistämättä siihen, että työntekijän on otettava enemmän vastuuta omasta tekemisestään ja suunniteltava vähän ennakkoon työpäivän kulkua. Mutta se on helppoa, kunhan oivaltaa, että muutoksessa menettää vain oman työpöytänsä, mutta vaihdossa saa koko toimiston käyttöönsä.

Hyvällä suunnittelulla lisää tehokkuutta ja työhyvinvointia

Monien tutkimusten mukaan äänihaitat ja yksityisyyden sekä rauhan puute ovat avokonttorien suurimpia ongelmia. Työn tehokkuus ja työhyvinvointi kärsii ja se maksaa työnantajalle selvää rahaa. Uskon, että hyvällä suunnittelulla ja oikeilla kalustevalinnoilla monitilatoimisto on ehdottomasti paras vaihtoehto pohjaratkaisuksi ja mahdollistaa parhaan työtehokkuuden ja -tyytyväisyyden.

Frameryn puhelinkoppi ratkaisee melu- ja yksityisyysongelmia toimistoissa.Kompakti puhelinkoppi monitoimitilassa on rauhallinen paikka tärkeille puheluille ja videoneuvotteluille.

Pidän ajattelumallista, jota esittelemme myös meidän showroomissa Tampereella. Vaikka tila jaetaan erilaisiin vyöhykkeisiin, niin itse asiassa yhdessä tilassa voi olla monta vyöhykettä samanaikaisesti, jos se on toteutettu oikeilla työvälineillä. Esimerkiksi hiljaisen työskentelyn alueella voi olla yhteistyön mahdollistava tuote ja päinvastoin.

Nykyisin suuressa suosiossa olevat co-working tilat ovat uusi mielenkiintoinen tapa tehdä töitä. Niissä yksityisyyttä mahdollistavat tilat ovat todella tärkeitä, koska kaikki ei olekaan saman yrityksen väkeä ja jotkut keskustelut eivät ole tarkoitettu kaikkien kuultavaksi. Näissä tiloissa myös pienet neuvottelutilat ovat todella hyödyllisiä, koska niille on suurempi tarve kuin isoille perinteisille neukkareille.

Hiljaisille työtiloille on tarvetta, kun remontoidaan vanhaa toimistoa tai rakennetaan kokonaan uutta toimitilaa. Uusien tilojen rakentamisessa panostetaan nykyään enemmän ja enemmän tilojen muunneltavuuteen. Tämän takia kiinteiden tilojen rakentaminen ei ole kannattavaa, vaan tilojen pitää pystyä muuttumaan ja mukautumaan siinä missä organisaatioon tulee muutoksia. Tutkimuksissa on hyvin nähtävissä, että nykyään valtaosa neuvotteluista pidetään 2-4 hengen kesken. Tätä varten ei kannata rakentaa isoja neuvotteluhuoneita, joiden käyttöasteet jäävät kovin pieniksi.

Hiljaisia työtiloja tarvitaan kaikkialla

Äänieristetyt työtilat eivät kiinnosta ainoastaan hiljaisuutta arvostavia suomalaisia, vaan kysyntää riittää avokonttoreissa eri puolilla maailmaa. Mielestäni olemme Suomessa ja Pohjoismaissa toimistojen suunnittelun ja toteutuksen edelläkävijöitä. USA:ssa on tietysti isoja teknologiayrityksiä, joiden toimistoilla on esimerkiksi liukumäkiä, mutta kun katsotaan tämän ääripään alapuolelle on siellä ja muuallakin vielä matkaa Pohjoismaiden tasolle.

Työn tekemisen tavat elävät tällä hetkellä isoa murrosta. Seuraava lainaus Kinnarpsilta kiteyttää mielestäni tämän hyvin: ”Työ ei ole enää paikka, johon mennään. Työ on sitä, mitä teet. Yksin ja yhdessä muiden kanssa. Työtehtävien ja tekniikan mukana muuttuvat myös tarpeemme – päivän mittaan ja projektien vaihtuessa. Sen sijaan, että olisit sidottu yhteen kiinteään työpisteeseen, voit liikkua useiden, ergonomisesti oikeiden työympäristöjen välillä, jotka on optimoitu eri työtehtäviä varten. Kun voit itse päättää, haluatko tehdä töitä yksin vai yhdessä muiden kanssa, voit hyvin ja työsi tulokset ovat parempia."

Haluatko oppia lisää työympäristöjen nykytilasta?

Rapalin Toimiva työympäristö -tutkimus tuo yhteen satojen tilankäytön mittausten tiedot. Vuosittain kokoamme tietomme tutkimukseen, jota sinäkin voit hyödyntää. Saat siitä käytännöllisiä vinkkejä toimitilojen kehittämisen ja työympäristöjohtamisen tueksi.

LATAA RAPORTTI

Framery on alansa edelläkävijä, joka valmistaa ja kehittää äänieristettyjä puhelinkoppeja ja työtiloja, joilla ratkaistaan melu- ja yksityisyysongelmia toimistoissa. Lue lisää Framerysta.

Rapal tarjoaa verkkosivuillaan asiantuntijoille vieraskynäalustan, jossa alan toimijat voivat tuoda esille tietämystään, ajatuksiaan ja tarinoitaan jotka voisivat kiinnostaa, hyödyttää ja viihdyttää lukijoitamme. Kaikki Vieraskynä kirjoitukset löydät täältä. Jos haluat kuulla tarkemmin kuinka autamme organisaatioita parantamaan henkilöstön työtyytyväisyyttä ja optimoimaan toimitilakustannuksia, tutustu Työympäristöjohtamisen palveluihin tästä.

Tapani Laitila

Kirjoittaja Tapani Laitila

Sales Director Finland, Framery Acoustics