Blogi

”Työ ei ole paikka - se on mitä teet, milloin teet ja miten sen teet”. Olemme pitkään puhuneet työpaikoista synonyyminä toimistoille, mutta nyt tuon sanan painotus on siirtynyt ’paikasta’ itse ’työhön’. Työympäristökeskusteluissa fokus on paikkakeskeisyyden sijaan ihmisissä, heidän työssään ja työtavoissaan. Kyse ei ole siitä, ettemmekö enää tarvitsisi toimistoja, vaan enemminkin siitä, ettemme tarvitse toimistoja enää samalla tavoin kuin aiemmin.

Olemme siirtyneet toimistokeskeisestä työkulttuurista kohti kotona työskentelyn kulttuuria. Selvää on, että maailman suurin ”kotona työskentelyn pilottihanke” on lisännyt asiantuntijatyötä tekevien virtuaalista osaamista erilaisten työtehtävien suorittamisessa. Se on antanut meille oppeja siitä, mitä hyviä ja huonoja puolia kotona työskentelyssä on. Monissa organisaatiossa mietitään kotona työskentelyn vaikutuksia yrityksen tuottavuuteen, yksilöiden suorituskykyyn ja kehittymiseen nyt ja pidemmällä aikavälillä.

Nämä kysymykset ovat olleet mielessä myös CBRE:llä. Paluusta toimistolle ollaan alettu keskustelemaan, mutta onko paluuta vanhaan, ja mitä voimme pilotista ottaa mukaan opiksi? CBRE:n Workplace Consultancy –tiimi on oppinut uusia työtapoja: kaikki asiakastapaamiset, erilaiset muutosjohtamisen ja kehittämisen työpajat ja workshopit ovat siirtyneet virtuaalisiksi – jopa työmaavalvonta voidaan hoitaa osin kotoa.

World Economic Forumin tutkimuksen mukaan uusien työtehtävien määrä kasvaa 16 %:sta 27 %:iin vuosien 2018 ja 2022 välillä. Samaan aikaan olemassa olevista työtehtävistä katoaa kymmenesosa. Ennusteen mukaan yli 65 % koulunsa aloittavista lapsista tulee tekemään työtä, jota ei vielä koulun aloitushetkellä ole olemassa. Työ hajoaa kiihtyvällä tahdilla.

Miksi yritysjohto, toimitila- ja kiinteistöalan ammattilaiset, suunnittelijat ja työpaikkakonsultit haluavat teettää tilojen käyttöasteen mittauksia? Tässä blogissa Rapalin Työympäristöratkaisut-yksikön johtaja Maija Patjas käy läpi yksitoista syytä, joita eri yritykset, koulut ja muut organisaatiot ovat kertoneet tilojensa käyttöasteen mittaamiselle.

Onko sinun vaikea keskittyä työhösi, kun vieressä istuva työtoverisi tekee omaa työtään eli puhuu puhelimessa tai pitää ex tempore aivoriihtä kollegan kanssa? Monilla työpaikoilla mietitään, kuinka torjua melua, vähentää keskeytyksiä ja lisätä viihtyvyyttä mahdollisimman helposti ja joustavasti. Tapani Laitila, Framery Acoustics –yrityksen Suomen myynnistä vastaava, pohtii ratkaisuja blogissaan ja kertoo mihin suuntaan työtiloja ollaan kehittämässä.