Blogi

Vuoden 2023 alusta kunnista tulee hyvinvointialueiden vuokranantajia kun kuntasektorin sosiaali- ja terveystoimen ja pelastustoimen toimitiloja siirtyvät hyvinvointialueiden hallintaan. Olisiko vuokrauksenhallinnan ohjelmistosta apua kunnille, joita some-uudistuksen toimeenpano työllistää muutenkin? 

Sote-uudistuksessa kuntien tilaa siirtyy maakuntien käyttöön yhteensä noin 7 miljoonaa neliötä. Koska suoraan omistettuja ja ulkoa vuokrattuja tiloja käsitellään omaisuusjärjestelyssä eri tavoin, on kuntien hyvä varautua ajoissa uudistuksen jälkeiseen elämään.

IFRS 16 -projekti kannattaa aloittaa keräämällä talous- ja kiinteistöjohto sekä aiheen parissa työskentelevät controllerit saman pöydän ääreen. Keskusteltavaa riittää vuokrasopimusten yleistilanteen lisäksi muun muassa sisäisistä vastuista ja valittavan laskenta- ja raportointiohjelmiston vaadittavista ominaisuuksista. Mikäli yrityksesi tarvitsee tähän apuja, kutsu meidät kylään.

Kesän lisäksi alueuudistuksen kuumat ajat lähestyvät. Kiinteistöalalle uudistus näkyy muun muassa Suomen historian suurimpana omaisuusjärjestelynä, joka koskee arviolta 13 miljoonan neliön kiinteistömassaa. Noin puolet massasta - sairaanhoitopiirien kiinteistöt - siirtyy omaisuuden hallinnointiin perustetun Maakuntien tilakeskus Oy:n taseeseen varoineen ja velkoineen. Syntyy siis uusi jättimäinen kiinteistönomistaja.

Kansainvälisen tilinpäätösstandardin (IFRS) kuudestoista luku ”Vuokrasopimukset” julkaistiin vuosi sitten. Standardi velvoittaa pörssiyrityksiä suuressa osassa maailmaa. 

Vuokrasopimusten hallinnoinnissa ohjelmiston tärkeys korostuu. Alkuperäisten sopimusten ja ajantasaisten yhteystietojen ylläpidon lisäksi on tärkeää, että esimerkiksi tiedot vuokrasopimusten voimassaolosta ja optioista ovat jatkuvasti saatavilla. Riskit ovat suuret, mikäli optio unohdetaan käyttää tai alkuperäistä sopimustekstiä ei esimerkiksi riitatilanteessa löydetä.