EnglishKirjaudu:

Worksense on älykäs toimistosovellus, joka antaa ihmisille työkalut kokoontua yhteen ja jakaa tiloja joustavasti fiksulla ja kestävällä tavalla

Worksense mobile app

Maksimoi työympäristökokemus ja eliminoi hukka

Untitled design (31)-1

Tarjoa työntekijöillesi sujuvampi ja helpompi työpäiväkokemus​

Optimaze Worksense on maailmanluokan älytoimistoratkaisu, joka on suunniteltu palvelemaan kahta päätarkoitusta:

Worksense ihmiset ja tiimit

Ihmiset ja tiimit

saavat kitkattomamman työympäristön nykyaikaisilla työkaluilla, reaaliaikaisilla tiedoilla ja interaktiivisilla ominaisuuksilla, jotka tukevat myös yhteisön rakentamista ja yhteistyötä toimistossa.

Worksense työympäristön ammattilaiset

Työympäristöammattilaiset

saavat helposti kerättyä dataa jatkuvaa työpaikan johtamista ja parantamista varten, sekä digitaalisen kanavan toimitilapalvelujen tarjoamiseen.

 

Optimaze Worksense auttaa sinua tarjoamaan organisaatiollesi dynaamisemman ja joustavamman työympäristön ihmisten ja paikkojen löytämiseen. Työntekijät voivat paremmin ottaa kaiken irti työympäristöstään yksinkertaisen ja selkeän mobiilisovelluksen avulla, josta löytyy mm. työpiste- ja tilavaraukset, palvelu- ja huoltopyynnöt sekä orientoitumista helpottavat digitaaliset pohjapiirrokset. Tietoa eri työtilojen saatavuudesta voi tarkastella myös aulan näytöillä, infotauluilla ja kannettavalla tietokoneella. Worksense-sovelluksen käyttöönotto on vaivatonta, ja sekä iOS- että Android-mobiilisovellukset toimivat usealla paikallisella kielellä.​

Lue täältä lisää Worksensesta ja sen toiminnoista:

Yleisnäkymä tuotteesta
Untitled design (31)-1

Tärkeimmät ominaisuudet älykkään työpaikan rakentamiseen

Useimmilla meistä on erilaisia työskentelytarpeita päivän mittaan. Joinain päivinä ollaan toimistolla, toisina jossain muualla. Optimaze Worksense on yksi maailman käyttäjäystävällisin ohjelmistokokonaisuus toimistojesi digitaalisten kaksosten käyttöön. Se tarjoaa loistavan työpaikkakokemuksen 'napin painalluksella'. Mobiilisovellus toimii jokaisen työntekijän henkilökohtaisena käyttöliittymänä, jolla voi etsiä ja varata työpisteen, huoneen ja pysäköintipaikan itselleen.
  • Mobiilisovellus tukee iOS- ja Android-laitteita.
  • Digitaaliset opasteet, reittihakunäytöt ja Info-TV:t digitaalisilla pohjapiirroksilla paikkahakuun ja reaaliaikaisten käyttö- ja sisäilmatietojen välittämiseen
  • Helppo työkalu sijaintitiedoilla varustettujen palvelupyyntöjen lähettämiseen toimitilapalveluille (IT, kunnossapito, siivous jne.).
  • Skaalautuu tukemaan siivous-, aula- ja ravintolapalveluita datalla  esim. lounaspaikkojen reaaliaikaisen jonotusaikatiedon jakamista, siistimistyön kohdentamista tai paikanvarausta vierailijoille
  • Toimii useilla kielillä, tukee metri- ja imperiaalista järjestelmää ja on optimoitu värisokeutta varten.
  • Skaalautuu helposti ja nopeasti yksittäisistä työpöydistä ja huoneista maailmanlaajuisiin kiinteistöportfolioihin, 100 % SaaS, avoin laiteagnostinen alusta, ulkoisesti auditoitu tietoturva ja tiedonhallinta
  •  Muuta: SSO (Single Sign-on) Microsoft ja Google, kalenterit (Exchange, Office 365), käytettävissä myös kannettavien tietokoneiden selaimilla.
  •  Yhdistyy markkinoiden johtaviin anturi- ja IoT-teknologioihin.

Paketit

Hanki sopiva paketti toimistosi käyttöä, hallintaa, analysointia ja optimointia varten – 

laajenna nopeasti toiminnan kasvaessa

Worksense basic

Basic


Työpisteet ja -kaverit taskussasi

Aloita tarjoamalla joustavuutta ja valinnanvaraa, sekä hallitse samalla tilan terveysturvallista käyttöä. Kun haluat yksinkertaisen ohjelmistoratkaisun, joka auttaa organisaatiota pääsemään alkuun tilojen jakamisessa, paikan löytämisessä ja ihmisten yhdistämisessä. Perusominaisuudet päivittäisen työkokemuksen parantamiseen - ja ymmärryksen kasvattamiseen miten ihmiset käyttävät toimistojasi. Työkulttuurin muutos alkaa tästä.

Sisältää:

  • Mobiili-, selain- ja kioski- käyttöliittymät
  • Varaus itselle, kollegalle tai vieraalle
  • Henkilöhaku pohjapiirroksista
  • Kuka aikoo olla toimistolla - näkymä
  • Digitaaliset ja interaktiiviset pohjakuvat
  • Tilanimet ja -otsikot paikanetsintään
  • Kapasiteetin dynaaminen hallinta
  • Työpistevaraustiedon analytiikka
  • Kertakirjautuminen (SSO)
  • Rajoittamaton määrä käyttäjiä
  • Asiakastuki (8-16 EET) 

    + IoT-sensorien testipaketti (30 päivän kokeilu)
Worksense Pro

Pro


Smart office -ratkaisu

PARAS HINTA-LAATUSUHDE: Vapauta ihmiset nimetyistä työpisteistä ja vähennä tilahukkaasi. Moninkertainen takaisinmaksu kiinteistökustannusten säästöinä. Kerää kovaa käyttöastedataa ja palvelupyyntöjä toimitilajohtamista ja strategisia työympäristöpäätöksiä varten. Optimoi tilatarpeesi ja hiilijalanjälkesi faktojen perusteella. Paranna toimistosuunnittelua, ylläpitoa ja työntekijäkokemusta yhdellä ratkaisulla.

Sisältää:

  • Kaikki mitä Basicissa, plus:
  • Kokoustilojen varaus (integrointi)
  • Palvelupyynnöt (integrointi)
  • Reaaliaikainen käyttöaste- ja sisäilmanäkymä
  • IoT läsnäoloanturit (valikoidut)
  • IoT sisäilmanlaatusensorit (valikoidut)
  • IoT-pysäköintianturit (valikoidut)
  • Käyttöasteanalytiikka sensoreista
  • Sisäilman laatuseuranta (lämpötila, kosteus, CO2, TVOC)
  • Toimistokäytön lämpökartta-analytiikka
  • Korkein aika- ja tilatietotarkkuus
  • Tietojen säilytys 2 vuotta
  • Sijaintipohjaiset palvelupyynnöt
Worksense Enterprise

Enterprise


Täydellinen kokonaiskokemus

Maksimoi työympäristökokemus. Hyödynnä reaaliaikaisen tiedon koko potentiaali älytoimistoratkaisussa, luodaksesi dynaamisen ja monipaikkaisen työympäristön joka ulottuu ruokaloihin ja parkkipaikoille asti. Tällä työympäristökokonaisuudella tarjotaan enterprise-tason ominaisuuksia ja tukea. Vuokralaiset ja kiinteistöomistajat, joilla on monimutkaiset lupa- ja käyttäjähallinta- vaatimukset, useita sijainteja ja korkeat palvelutason tarpeet - katso tämä.

Sisältää:

  • Kaikki mitä Prossa, plus:
  • Ruokaloiden jonotusajat reaali-ajassa
  • IoT-laiteintegraatiot (ei-vakioidut)
  • Räätälöity raportointi
  • Räätälöity tietojen säilytys
  • Erityisvaatimusten huomioiminen
Kysy lisätietoja

Haluatko kuulla lisää? Laitapa kypärä päälle, ja sukelletaan yhdessä syvemmälle tilanhallintaan! Varaa kalenteriisi 30 minuuttia sparraamiseen kanssamme – on aika lähteä tutkimaan tuntematonta löytäksemme vastauksia. Autamme mielellämme sinua miettimään, kuinka voit optimoida tilojasi, säästää rahaa ja parantaa työtyytyväisyyttä!

 

Varaa demo
Ilmoittaudu 30 min. demoon

Keskeiset integraatiot

  • SSO (Single Sign-on) Microsoft ja Google
  • Kalenterit: Exchange, Office 365
  • Käyttää markkinoiden johtavaa anturi- ja IoT-teknologiaa saatavilla olevista pysäköintiantureista lounasravintoloiden jonotusaikalaskureihin
  • Natiivit mobiilisovellukset Androidille ja iOS:lle, sekä selainkäyttöliittymä
  • Digitaaliset opasteet sekä info- ja kioskinäytöt
  • IWMS-integraatio: hallitse koko kiinteistöportfoliosi kustannuksia, tiloja, vuokra- ja palvelusopimuksia, ympäristövaikutuksia, käyttäjiä ja työpaikkakokemusta muilla Optimaze-moduuleilla ja -ratkaisuilla. Kysy lisää vuokrauksenhallinta-ratkaisustamme EG Optimaze Lease ja tilanhallintaratkaisustamme EG Optimaze Core

Autamme sinua luomaan älyä hyödyntävät toimititilat ja johtamaan toimitilapalveluja työympäristöanalytiikalla

 

Älykäs tekniikka ja nopea, helppo asennus

Nöyrästi sanottuna, ehkäpä markkinoiden nopein asennus. Optimaze Worksensen paristokäyttöiset läsnäolo- ja ilmanlaatusensorit ovat nopeat asentaa tiloihin ja pöytien alle ja varausominaisuudet ovat helppoja ottaa käyttöön. Laadukkaiden ratkaisujen varmistamiseksi, teemme yhteistyötä maailmanluokan laite- ja tietoverkkokumppaneiden kanssa ympäri maailmaa.

Toimittajariippumattomana ratkaisuna Optimaze Worksense SaaS -ohjelmistopalvelu voidaan liittää myös muun tyyppisiin sensoreihin, kuten pysäköintiantureihin, laskureihin ja kameroihin.

Turvallinen ja luotettava

Maailman vaativimpiin kuuluvat kiinteistönomistajat ja asiakkaat luottavat meihin. Olemme suomalainen ohjelmistotalo. Meillä on korkean teknologian osaaminen ja turvallinen tiedonhallinta. Ulkoisesti turvallisuusauditoitu tiedonhallinta ja GDPR- vaatimukset täyttävä yksityisyyden suoja, opt-in/opt-out -asetukset ja varmuuskopiointi ovat osa pilvipohjaista palveluamme. Toisin sanoen: tietosi ovat turvassa.

SSO auttaa teitä hallitsemaan ja helpottamaan kirjautumisia. Voit tarjota käyttäjille pääsyn verkkoselaimien, auditoitujen mobiilisovellusten ja fyysisten infokioskien kautta - tarpeen mukaan.

Worksense data

Ylivertainen tuki

Optimaze tuki

Tuki omalla kielelläsi suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi.

Optimaze tuki

Interaktiivisuutta useilla kanavilla (chat, puhelin, itsepalvelu, sähköposti...).

Optimaze tuki

Sähköinen palveluportaali ja tukijärjestelmä.

Optimaze tuki

Reaaliaikainen asiakaspalvelutila saatavilla.

Optimaze tuki

Palveluportaalista käyttäjä voi etsiä tietoa tuki- ja ohjesivustolta (itsepalvelu / FAQ).

Optimaze tuki

Lähetä uusia tukipyyntöjä ja tarkista käyttäjän aiemmat tukipyynnöt.

Toimii hyvin muiden Optimaze-ratkaisujen kanssa

Worksense on rakennettu EG Optimaze -alustalle, ja on siksi helppo skaalata sisältämään myös muita kiinteistöalan ammattilaisten tarvitsemia ratkaisuja. Tarjoamme kaikkea projektipohjaisista työkaluista strategisiin ja operatiivisiin tila-, kustannus- ja vuokrauksenhallinta- ohjelmistoratkaisuihin.

EG Optimaze Core

EG Optimaze Core

EG Optimaze Core on modulaarinen, helppokäyttöinen ohjelmisto, joka kokoaa yhteen kaikki kiinteistösalkkutietosi tiloista ja työympäristöistä yhteen paikkaan. Hallitse tiloja, rekistereitä, resursseja, kustannuksia, palvelusopimuksia ja paljon muuta. Optimaze Coren avulla organisaatiosi on aina valmis kiinteistösalkkusi muuttuviin tarpeisiin.

Lue lisää

Toimitilan käyttöastemittaukset

Toimitilan käyttöastemittaukset

Jos organisaatiosi ei ole vielä valmis hankkimaan älytoimistoratkaisua voi käyttöastemittaukset riittää alkuun ja muutoshankkeen lähtökohdaksi! Mittaamisen avulla saatte dataan perustuvaa tietoa siitä, onko toimitilojenne mitoitus tällä hetkellä optimaalinen. Mittaaminen antaa teille dataa, jonka perusteella voitte tehdä päätöksiä, jotka alentavat mm. vuokra- ja energiakustannuksia sekä hiilijalanjälkeä merkittävästi. 

Lue lisää