Optimaze_logo_product.png

Optimaze digitalisoi kiinteistötiedon

Optimaze on kiinteistöjen omistajille ja käyttäjille tarkoitettu ohjelmistoperhe, joka voidaan räätälöidä jokaisen organisaation yksilölliseen käyttötarkoitukseen.

Tutustu ohjelmiston eri moduuleihin ja mahdollisuuksiin. Autamme mielellämme räätälöimään juuri teidän tarpeisiinne sopivan kokonaisuuden. 

Kiinteistöportfolion hallinta Optimazen avulla

Suurten yritysten kiinteistöportfoliot saattavat sisältää tuhansia kohteita Suomessa tai ympäri maailmaa. Optimazen avulla voit helposti hallita portfolion avaintietoja, sillä se taipuu moneen käyttötarkoitukseen. Kiinteistöportfolion perustietoja hallitaan rekistereissä, jotka voidaan tarvittaessa räätälöidä organisaation yksilölliseen tarpeeseen.

Yleisimpiä rekisterejä ovat:

  • kiinteistö- ja rakennusrekisteri
  • osakerekisteri
  • ostopalvelusopimusrekisteri
  • laiterekisteri
  • kiinteistökaupparekisteri
  • mittarirekisteri
  • paloaluerekisteri
  • yhteystietorekisteri
  • kiinnitysrekisteri

Portfolion avainlukuja voit helposti raportoida monipuolisten raportointiominaisuuksien avulla. Tarjolla on laaja valikoima erilaisia tarkastelunäkökulmia BI-raportoinnista visuaaliseen karttanäkymään asti

moment_kartta

Digitaaliset pohjakuvat tilahallinnan keskiössä

Optimazen tilanhallintaosion keskiössä ovat digitaaliset pohjakuvat, jotka tilanhallintatiimimme piirtää ohjelmistoon ja ylläpitää sopimuksen mukaisesti. Lähdeaineistona voidaan käyttää esimerkiksi skannattuja paperipiirustuksia tai IFC-muotoisia tietomalleja.

Digtaalisten pohjakuvien ansiosta ohjelmiston käyttäjät voivat hallita (eri ajanhetkellä voimassaoleviat) tilatietoja visuaalisen pohjakuvanäkymän avulla. 

Pohjakuvanäkymässä voidaan ylläpitää muun muassa: 

  • tilojen perustietoja, kuten esimerkiksi tilanumerointi ja tilanimet
  • käyttäjätietoja ja vuokraustilannetta
  • laitteiden ja kalusteiden sijaintitietoja
  • tilojen luokittelutasoja, kuten esimerkiksi paloalueita, puhtaustasoa ja käyttötarkoituksia
  • opastus-, pelastus- ja varoituskaavioita

Pohjakuvaselaimeen voit lisätä helposti erilaisia asiakaskohtaisia tasoja organisaation yksilöllisen tarpeen mukaan. Näitä voivat olla esimerkiksi symbolit, luokittelutiedot, väritykset ja tekstitykset.

space

Tilahallintaosio on integroitu Optimazen muihin osioihin.

Tämä ratkaisu mahdollistaa:

  • tilakustannusten kohdistamisen tiloihin määritellyille käyttäjille (sisäisten vuokrien laskenta)
  • kiinteistöjen hoitovuokrien kohdistamisen tiloihin määritellyille sopimuksille (vuokrauksenhallinta)
  • kiinteistöjen energiankulutuksen kohdistamisen tiloja käyttäville organisaatioille (yhteiskuntavastuu)
Tilahallinnan skenaario- ja muuttotyökalujen avulla voit myös suunnitella tulevaisuuden tilankäytön skenaarioita ja näin saavuttaa tuntuvia kustannussäästöjä esimerkiksi luopuessa ylimääräisen tilan käytöstä.

Tutustu ohjelmistoperheen muihin osiin

vuokrauksenhallinta

Vuokrauksen-hallinta

kiinteistötaloushallinta

Kiinteistötalous-hallinta

ympäristönhallinta-1

Ympäristönhallinta

palvelusopimukset

Palvelusopimukset

integraatiot

Integraatiot

pohjakuvapalvelu_kehittäjille

Pohjakuvapalvelu sovelluskehittäjille

Optimaze ohjelmistosta sanottua

Järjestelmässä pystyy hallinnoimaan tiloja kaikilta osa-alueilta eri käyttäjäryhmien tarpeisiin sekä järjestelmä on luotettava ja tuottaa pääsääntöisesti riittävän tarkkaa tietoa.

Optimaze käyttäjäasiakas

Asiakaskysely 4/2021

Itse pidän siitä, että tilanhallintajärjestelmä ja pohjakuvat ovat samassa. Visuaalisuus on tärkeää. Raportteja saa helposti, jotka voi laittaa exceliin.

Optimaze käyttäjäasiakas

Asiakaskysely 4/2021

muista varata demo! (1)

Lataa maksuton opas kiinteistöjärjestelmän hankintaan!

Oppaamme auttaa sinua muodostamaan näkemyksen organisaatiollesi sopivasta kiinteistöjärjestelmästä ja listaamaan tarvittavat kriteerit tarjouspyyntöä varten. 

Lataa maksuton opas

Palvelevat myyjämme

Mikko_Heikkinen

Mikko Heikkinen
Sales Manager
+358 50 4777211
mikko.heikkinen@rapal.fi

Untitled design (20)

Joakim Horsma
Sales Manager
+358 40 0951671
joakim.horsma@rapal.fi

OTA YHTEYTTÄ