Kiinteistöportfolion hallinta Optimazen avulla

Suurten yritysten kiinteistöportfoliot saattavat sisältää tuhansia kohteita Suomessa tai ympäri maailmaa. Optimazen avulla voit helposti hallita portfolion avaintietoja, sillä se taipuu moneen käyttötarkoitukseen. Kiinteistöportfolion perustietoja hallitaan rekistereissä, jotka voidaan tarvittaessa räätälöidä organisaation yksilölliseen tarpeeseen.

Yleisimpiä rekisterejä ovat:

• kiinteistö- ja rakennusrekisteri
• osakerekisteri
• ostopalvelusopimusrekisteri
• laiterekisteri
• kiinteistökaupparekisteri
• mittarirekisteri
• paloaluerekisteri
• yhteystietorekisteri
• kiinnitysrekisteri

Portfolion avainlukuja voit helposti raportoida monipuolisten raportointiominaisuuksien avulla. Tarjolla on laaja valikoima erilaisia tarkastelunäkökulmia BI-raportoinnista visuaaliseen karttanäkymään asti

Digitaaliset pohjakuvat tilahallinnan keskiössä

Optimazen tilanhallintaosion keskiössä ovat digitaaliset pohjakuvat, jotka tilanhallintatiimimme piirtää ohjelmistoon ja ylläpitää sopimuksen mukaisesti. Lähdeaineistona voidaan käyttää esimerkiksi skannattuja paperipiirustuksia tai IFC-muotoisia tietomalleja.

Digitaalisten pohjakuvien ansiosta ohjelmiston käyttäjät voivat hallita (eri ajanhetkellä voimassaoleviat) tilatietoja visuaalisen pohjakuvanäkymän avulla. 

Pohjakuvanäkymässä voidaan ylläpitää muun muassa: 

• tilojen perustietoja, kuten esimerkiksi tilanumerointi ja tilanimet
• käyttäjätietoja ja vuokraustilannetta
• laitteiden ja kalusteiden sijaintitietoja
• tilojen luokittelutasoja, kuten esimerkiksi paloalueita, puhtaustasoa ja käyttötarkoituksia
• opastus-, pelastus- ja varoituskaavioita

Pohjakuvaselaimeen voit lisätä helposti erilaisia asiakaskohtaisia tasoja organisaation yksilöllisen tarpeen mukaan. Näitä voivat olla esimerkiksi symbolit, luokittelutiedot, väritykset ja tekstitykset.

Tilahallintaosio on integroitu Optimazen muihin osioihin.

Tämä ratkaisu mahdollistaa:

• tilakustannusten kohdistamisen tiloihin määritellyille käyttäjille (sisäisten vuokrien laskenta)
• kiinteistöjen hoitovuokrien kohdistamisen tiloihin määritellyille sopimuksille (vuokrauksenhallinta)
• kiinteistöjen energiankulutuksen kohdistamisen tiloja käyttäville organisaatioille (yhteiskuntavastuu)

Tutustu ohjelmistoperheen muihin osiin

Optimaze ohjelmistosta sanottua