Elisa Oyj on muuttunut Optimazen käyttöönoton myötä toimitilojen osalta kiinteistöjen omistajasta tilojen käyttäjäksi.

– Olemme pystyneet selkeästi tehostamaan ja parantamaan toimintaamme Optimazen monipuolisten ratkaisujen ansiosta, kertoo kiinteistöpäällikkö Jari Salo Elisan Toimitilapalveluista. Elisa Oyj ryhtyi Optimazen käyttäjäksi vuonna 2006.

Elisan liiketoiminnan entistä nopeammat ja jatkuvat muutokset edellyttivät parempaa ketteryyttä ja nopeutta toteuttaa uudet yksiköiden ja henkilöiden sijoittumisratkaisut. Tämä edellytti aikaisempaa parempaa yksiköiden sijaintitedon hallintaa. – Lisäksi halusimme tiedonhallintaan graafisuutta, Salo valottaa yhteistyön alkua. – Optimaze oli vastaus tarpeisiimme.

Reaaliaikaisia ratkaisuja 

Tänä päivänä Optimaze ei ole Elisalle enää vain projekti, vaan osa yrityksen toimintapalveluiden prosesseja ja toiminatatapaa. Salo korostaa, että Optimaze ei ole pelkkä sovellus, vaan pikemmin monipuolinen palvelukokonaisuus.

– Nyt meillä on tehokas prosessien hallinta sekä luotettavat  tilanhallinta- ja tilaratkaisut. Lisäksi olemme huomanneet, että kommunikointi ja viestintä käyttäjien kanssa ovat parantuneet.

– Optimaze avulla hallitsemme kohteiden tilankäyttöä reaaliaikaisesti. Pystymme tekemään nopeitakin päätöksiä esimerkiksi yksiköiden optimaalisten sijoittelujen suhteen ja suunnittelemaan tulevia muutoksia yhdessä käyttäjien kanssa, Salo luettelee Optimaze.netin tuomia etuja.

Selvää taloudellista hyötyä

Elisassa ollaan tyytyväisiä Optimaze avulla saavutettuihin tuloksiin. Nopeus ja joustavuus organisaatiomuutoksissa ovat Salon mukaan varsin hyvällä tasolla.

– Tärkeimpänä seikkana tilankäytön tehokkuus organisaatiossamme on parantunut, Jari Salo kertoo. Tehokkuuden paraneminen taas tuo selkeästi taloudellista hyötyä ja summat ovat merkittäviä. Jokainen voi omassa toiminnassaan laskea mitä 20-30% tilasäästöt tarkoittavat, hän jatkaa.

Jatkossa Elisa aikoo kehittää entisestään yksiköiden sijaintitietojen hallintaa ja prosesseja.

Työviihtyvyyttä ja ympäristötehokkuutta

Taloudellisen näkökulman ohella yhteiskuntavastuu korostuu osana Optimaze tuomia etuja.

– Tulevaisuudessa tarvitsemme muun muassa nykyistä parempia monitilaympäristömme tilarakennetta sekä tila- ja tilankäytön tehokkuuksia kuvaavia raportointiominaisuuksia, Salo kertoo.

– Tämän päivän ja tulevaisuuden työntekoa tukeva työympäristön kokonaisvaltainen kehittäminen parantaa sekä henkilöstön työviihtyvyyttä että ympäristötehokkuutta. Aiomme Elisassa paneutua hiilidioksidipäästöjen pienentämiseen Optimaze.netin ratkaisuja hyväksikäyttäen, Salo visioi tulevia kehitystoimenpiteitä.

– Optimaze kautta todella huomaa, että toimitiloissamme on potentiaalia. Optimaze on auttanut meitä löytämään sen, Jari Salo päättää.