Vantaan kaupunki kilpailutti vuonna 2015 kiinteistöhallinnan tietojärjestelmäkseen IWMS360°-ratkaisun, jossa Optimaze toimii pääohjelmistona. Optimazen avulla Vantaa on onnistunut tehostamaan kaupungin tilojen vuokrausprosessia ja sitä kautta saavuttamaan useiden henkilötyövuosien säästöt. 

Hyviä kokemuksia yhteistyöstä Rapalin kanssa 

Katso video, jossa Vantaan kaupungin toimitilapäällikkö Pasi Salo kertoo ohjelmiston käyttöönotosta ja yhteistyöstä Rapalin kanssa.

Ei pelkkä kiinteistöhallinnan tietovarasto

Kilpailutuksen tavoitteena oli saada Vantaan kaupungin tilakeskukselle käyttöön ohjelmisto, joka olisi muutakin kuin tietovarasto. Sen haluttiin sisältävän erilaisia toiminnanohjaukseen liittyviä elementtejä, jotka kehittäisivät kiinteistöhallinnan prosesseja. 

Tähän mennessä tavoitteeseen on päästy siltä osin, että Optimaze on osoittautunut tilakeskuksen aiemmin käyttämää vastaavaa ohjelmistoa helppokäyttöisemmäksi ja tilakeskus on voinut korvata kaikki aiemmin käyttämänsä tietojärjestelmät IWMS360°-ratkaisulla. Lisäksi kokonaisuutta on muovattu Vantaan tarpeiden mukaan.

"Asuntojemme ja toimitilojemme vuokrausprosessi on tehostunut. Sen myötä olemme saaneet aikaan useamman henkilötyövuoden säästön", Salo kertoo esimerkkinä onnistumisista.

Salon koko haastattelu on luettavissa täältä. Haastattelun ja videon on tuottanut Suomen Asiakaskokemukset Oy.