Porin kaupungin Katu-ja puistosuunnittelun yksikössä tehdään työtä, jolla on vaikutuksia kaupungin arjen sujumiseen. Yksikön tehtävät ulottuvat liikenneverkon kehittämisestä katuvalaistuksen ja viheralueiden suunnitteluun. Katusuunnittelun osalta toimintaa tehostaa kustannushallinnan järjestelmä Fore, jolla katusuunnitelmien kustannusarviot lasketaan.

Suunnitteluinsinööri Irma Lehto laatii työkseen katusuunnitelmia investointiohjelman mukaisesti ja tilaa niiden rakentamisen kaupungin kunnallistekniikan yksiköstä. - Foren avulla katusuunnitelmien kustannusarvioiden teko on helpottunut ja suunnitelmat saadaan toimitettua nopeammin kunnallistekniikalle rakennettavaksi, kertoo Lehto.

Fore otettiin Porissa käyttöön vuonna 2012, samaan aikaan kuin Lehto aloitti kaupungin palveluksessa. Fore oli Lehdolle tuttu työkalu myös hänen aiemmasta työstään infra-alalla.

Lehto arvioi, että ennen Foren käyttöä kustannuslaskennan osuus on vienyt kohtuuttoman osan katusuunnitelmien laadintaan käytetystä ajasta. Ennen Forea materiaali- ja työhintoja oli etsittävä monista eri lähteistä ja niiden muodostaminen oli sovellettava tapauskohtaisesti. –Nyt voi luottaa siihen, että hinnat ovat järjestelmässä kohdallaan. Kustannusarviot on myös helppo päivittää suunnitelmiin tehtävien muutosten mukaan ja tarvittaessa hintakirjastoihin voi vielä lisätä esimerkiksi kaupungin kilpailutusten yhteydessä sovittuja sopimushintoja. Kehitysehdotukseni Foreen olisi kustannusseurannan toiminnallisuudet, jotta voisimme vielä verrata arviota toteutuneisiin kustannuksiin, ehdottaa Lehto.

Lehto toimii Foren pääkäyttäjänä ja opettaa järjestelmän käyttöä kollegoilleen. – Uudet käyttäjät omaksuvat Foren käytön helposti, ja kaupungille hyödyt ovat sitä suuremmat, mitä useampi työntekijä voi hyödyntää järjestelmää työssään. Foren suurin hyöty meille onkin ajallinen säästö, jolloin voimme keskittyä paremmin työhömme, summaa Lehto.