Referenssit

Asiakkaidemme kokemukset kertovat parhaiten työmme tuloksista.
Esimerkiksi seuraavat organisaatiot ovat valinneet Rapalin palveluntarjoajakseen:
Takaisin

Verohallinnon tilankäyttö on nyt tehokasta mittauksien ansiosta

14/11/2017

Verohallinto on mitannut tilojen käyttöä systemaattisesti Rapalin avulla jo useamman vuoden ajan. Tavoitteena on ollut tilojen vajaakäytön kartoitus.  Tulokset näkyvät erityisesti tilankäytön tehokkuuden parantumisessa.

Olli Aalto on Verohallinnon toimitilapäällikkö. Hänen vastaa siitä, että toimitilat ovat oikean kokoisia ja oikeissa paikoissa. Katso Aallon haastattelu Rapalin avulla toteutetuista tilankäytön mittauksista ja yhteistyöstä Rapalin kanssa

Mittaamalla todellista tietoa tilojen käytöstä

Verohallinnossa syntyi tarve Rapalin tilankäytön mittauksille ja analyyseille, kun tilojen vajaakäytöstä tarvittiin konkreettista näyttöä.

”Tiesimme, että tilat ovat vajaakäytöllä. Oli ehdottoman tärkeää saada tämä mitatusti näkyväksi. Samalla saimme yksityiskohtaisempaa tietoa eri tilatyyppien ja organisaatioiden tilankäytöstä. Konkreettinen hyöty näkyy tilankäytön tehokkuuden parantumisena.”, Aalto muistelee.

Säännölliset mittaukset tukevat tilojen kehitystä

Monitilaratkaisua tulee mitata järjestelmällisesti. Siten saadaan tietoa ratkaisujen onnistumisista ja erilaisten tilojen todellisesta käytöstä. Verohallinto tekee nyt Rapalin avulla vuosittain tilankäytön mittauksia kaikissa yli 80 hengen toimipisteissä. Tuloksien avulla he säätävät tilojen kehityslinjauksia.

Hyvin suunniteltu työympäristö parantaa työtehoa

Mittaustuloksia hyödyntämällä Verohallinto on saanut aikaan tilat, jotka tukevat erilaisia työtapoja ja työskentelyn vaiheita paremmin. Tilojen kehityksellä on merkitystä työntekijöiden suorituksen paranemisen ja työnantajamielikuvan kannalta.

”Panostamme vuorovaikutteisiin tiloihin ja keskustelevaan työntekoon. Meillä on myös hiljaisen työn tiloja. Olemme mielestäni hyvin löytäneet variaation siihen, minkälaisia työtiloja verotustyön tekeminen tarvitsee nykyään”, Aalto kuvailee.

Yhteistyöstä ratkaiseva apu

”Tutustuin Rapaliin vuonna 2005, kun aloimme käyttää hallinnon tilanhallintaa ja otimme Rapalin järjestelmät käyttöön. Vuodesta 2013 olemme mitanneet tilankäyttöä ja yhteistyömme on syventynyt”, Aalto kertoo.

Aalto on tyytyväinen yhteistyöhön: ”Emme olisi omin voimin onnistuneet tässä asiassa. Meillä on valmis pohja, mihin data kootaan ja saamme sen helposti näytettävässä muodossa ydintoiminnalle päätöksentekoa varten.”

Aallon koko haastattelu on luettavissa täältä. Haastattelun ja videon on tuottanut Suomen Asiakaskokemukset Oy.

Kiinnostuitko tilankäytön mittauksista?

Varaa Optimaze Measure -työkalun demo ja keskustellaan lisää!

30 minuutin demon aikana näet kuinka helppoa ja kustannustehokasta tilankäytön mittaus voi olla. Vaivattoman mittauksen ja automatisoidun raportoinnin ansiosta sinä voit keskittyä tulosten hyödyntämiseen.

Varaa demo