Rakennetun ympäristön asiantuntijat kokoontuivat Rapal Oy:n perinteisillä käyttäjäpäivillä

9.11.2015 15:55

Tänä vuonna tapahtumaan osallistui yli sata Optimaze.net- ja Fore-ohjelmistojen käyttäjää. Käyttäjiltä kiitosta saivat erityisesti ohjelmaan lisätyt valmennustuokiot ja taukojumppa.

Optimaze.net- ja Fore-ohjelmistojen käyttäjät kokoontuivat Crowne Plaza -hotelliin 4.11.2015 Rapal Oy:n vuosittain järjestämään seminaari- ja verkostoitumistapahtumaan. Foren ja Optimaze.netin käyttäjille erikseen suunnatut ohjelmat muodostuivat tutuksi tulleeseen tapaan asiakasesityksistä ja ohjelmistojen viimeisimpien julkaisujen käsittelystä, mutta käyttäjien toiveiden perusteella päivään oli lisätty myös valmennuksenomaisia tilaisuuksia sekä mahdollisuuksia osallistua ohjelmistokehitykseen.

Optimazen käyttäjät kertasivat vanhaa ja suunnittelivat uutta

Valtaosa käyttäjäpäivien osallistujista käyttää työssään toimitilajohtamisen tueksi kehitettyä Optimaze.net-ohjelmistoa ja siihen liittyviä palveluita. Koska tapahtumaan osallistui sekä aloittelevia että kokeneita ohjelmiston käyttäjiä, oli päivään sisällytetty erilaisia ohjelmanumeroita, joista osallistujat saattoivat valita sopivimmat mielenkiintonsa ja osaamistasonsa mukaan.

Aamu alkoi yhteisellä osuudella. Järjestelmän hyötyjä erilaisille käyttäjäryhmille esitteli neuvotteleva virkamies Pauliina Pekonen Valtiovarainministeriöstä, jonka jälkeen Rapal Oy:n asiantuntijat esittelivät Optimazen viimeaikaista kehitystä, kuten uutta pohjakuvaselainta, henkilölukumäärien hallintaa, palvelusopimuksia, mobiilivuokrausta sekä tilankäytön mittausohjelmiston uusia ominaisuuksia. Osaan näistä aiheista syvennyttiin iltapäivän minivalmennuksissa ja workshopeissa.

Aamupäivällä nautitun brunssin jälkeen oli päivän ensimmäisen asiakascasen aika. Ylivirastomestari Pirjo Moisander Suomen Akatemiasta kertoi Optimazen käytöstä ja erityisesti siitä, miten järjestelmä soveltuu pienikokoisen viraston käyttöön. Moisanderin mukaan erityisesti järjestelmään tallennetut graafiset pohjakuvat tehostavat kiinteistöjohtamista myös pienemmissä organisaatoissa.

Iltapäivällä käyttäjät jakautuivat valintansa mukaan minivalmennuksiin ja workshopeihin. Minivalmennuksissa käsiteltiin monipuolisesti ohjelmiston perustoimintoja, kuten organisaatio- ja henkilötietojen ylläpitoa, tilatietojen hallinnointia, vuokrauksenhallintaa sekä tilakustannusten hallintaa ja raportointia. Käyttäjien antamassa palautteessa valmennuksia kiiteltiin käytännönläheisestä otteesta, josta oli hyötyä niin aloitteleville kuin kokeneemmillekin käyttäjille.

Palvelusopimuksia käsittelevässä workshopissa syvennyttiin eri sopimusosapuolien tarpeisiin ja pohdittiin, miten ohjelmisto voi tukea tiloihin liittyvien palvelusopimusten hallintaa. Päivän toisessa workshopissa tutustuttiin mobiiliin tilahallintaan ja tablet-laitteella käytettävään pohjakuvaselaimeen, jota Rapal parhaillaan kehittää.

Virkistävän, käyttäjiä ilahduttaneen taukojumpan jälkeen käyttäjät kokoontuivat vielä yhteen saliin. Optimazen käyttäjäpäivän päätti Rapal Oy:n työympäristökehittämisen asiantuntijan Ilkka Münsterin esitys työympäristökehityksestä Oulun evankelis-luterilaisessa seurakunnassa.

Fore-päivässä perehdyttiin infrarakentamisen taloudenhallintaan

Infrarakentamisen kustannushallintaan kehitettyä Fore-ohjelmistoa käyttävät asiantuntijat sekä yksityisellä että julkisella sektorilla. Foren käyttäjäpäivän aloitti ohjelmiston tuoteomistajan Kirsi Liljan tilannekatsaus Foren ajankohtaiseen hinnasto-, tietoaineisto- ja sovelluskehitykseen.

Brunssin jälkeen Foren ohjelma jatkui tiiviinä. Ohjelmanumeroiden putken aloitti Infra-nimikkeistötoimikunnan puheenjohtaja Jyrki Paavilainen, joka esitteli infran hallinnan nimikkeistön korjaamista, hoitoa ja käyttöä. Tämän jälkeen siirryttiin päivän ensimmäiseen valmennusvarttiin, jossa kerrattiin hoidon ja ylläpidon laskentaa Foressa. Ennen iltapäiväkahveja ja taukojumppaa Rapal Oy:n asiantuntijat Lassi Kivinen ja Eero Kaarlehto ehtivät esitellä rakentamisen suhdannekatsausta sekä Foren hinnaston testausta ja ylläpitoa toteutuneiden hanketietojen avulla.

Päivän toiseen valmennusvarttiin käyttäjät saapuivat taukojumpan vetreyttäminä. Tiiviissä valmennuksessa käsiteltiin Foren Arena-työkalua Rapal Oy:n Zenja Kahilan toimesta. Päivä päättyi Pisararadan päästölaskentaa ja kustannusohjausta käsittelevään esitykseen, jonka pitivät Kirsi Lilja ja Maila Herva Vianova Systems Finland Oy:stä.

Päivän tunnelman, keskustelujen ja saadun palautteen perusteella päivä oli käyttäjille onnistunut ja hyödyllinen. Rapalille tapahtuma on vielä merkittävämpi, sillä käyttäjäpalaute on äärimmäisen arvokasta ohjelmistoa ja palvelua kehittäessä.

Rapal kiittää lämpimästi kaikkia käyttäjäpäivään osallistuneita!

20151104_Käyttäjäpäivät-1_EK

Viimeisimmät