Uutiset

Kunnat hoitavat merkittävää kiinteistöomaisuutta. Hallinnoimalla tiloja tehokkaasti ne voidaan muuttaa kuluerästä strategiseksi resurssiksi.

Tuottojen varmistaminen alkaa siitä, että tiedetään, millaisia tiloja kunnalla on käytössä, missä ne ovat ja millaisia tarpeita käyttäjillä on. Tyypillisimmät toiminnallisuudet, joita kiinteistöjohtamisessa ja sen ohjelmistoissa tarvitaan, ovat tilan-, vuokrauksen- ja projektinhallinta sekä huoltokirja.

”Suomen kuntien rakennetun omaisuuden, kuten vesihuoltojärjestelmien, katuverkkojen ja rakennuskantojen arvo on merkittävä. Siitä huolimatta tilanne on usein se, että kunnassa kukaan ei ole täysin ajan tasalla omaisuuden nykykunnosta ja korjausvelan määrästä. Ulkoisilla konsulteilla teetettävien selvitysten tiedot vanhenevat nopeasti ja niitä on vaikea yhdistellä”, sanoo Foren tuoteomistaja Zenja Kahila.

Porvoon kaupunki otti käyttöön Rapalin Fore Asset -ohjelmiston siirtyäkseen omaisuudenhallinnassa digiaikaan. Kaupunki haluaa kehittää omaisuudenhallintaa kokonaisuutena, ja tähän tarkoitukseen Fore Asset on nappivalinta.

Senaatti-kiinteistöt on kilpailuttanut Rapalin Optimaze Worksense älytoimisto -ratkaisun valtionhallinnon tilankäytön analysointityökaluksi. Ohjelmiston avulla tilojen käyttäjille voidaan tarjota reaaliaikainen tilannekuva työpisteiden ja neuvottelutilojen käyttöasteesta. Käyttötietojen tallennus sekä käyttöasteen analysointi- ja raportointi kuuluu myös kokonaisuuteen.

Järvenpään kaupungin osalta tilahallinnan keskeinen tavoite oli saada järjestelmä, joka parantaa näkyvyyttä kaupungin käytössä olevien kiinteistöjen, rakennusten, tilojen ja niihin kohdistuvien taloustietojen osalta, sekä saada kokonaiskuva kaupungin kiinteistöistä toiminnan tueksi.

Verohallinto valitsi Rapalin Optimaze Worksense -älytoimistoratkaisun viiden suurimman toimipaikkansa tilatietojärjestelmäksi joulukuussa 2020. Tavoitteena oli parantaa toimitilojen käyttöasteita ja visualisoida työntekijöille vapaat tilat ja sisäilmaolosuhteet rakennusten eri tiloissa ja osissa. Tärkeänä tavoitteena oli myös mahdollistaa resurssiviisaat päätökset järjestelmään kerääntyvän reaaliaikaisen datan avulla, kuten esimerkiksi tarjota omia tiloja yhteiskäyttöön kumppanivirastoille.