Vuokrauksenhallinta

Tarjoamme työkalut vuokrauksenhallintaan

Optimaze-ohjelmiston avulla voit hallinnoida kattavasti kaikkea vuokrattuihin tiloihin liittyvää tietoa. Tutustu vuokrauksenhallinnan ominaisuuksiin:

• Sisään- ja ulosvuokraus
• IFRS 16 -laskenta ja raportointi
• Laskutus- ja maksatusaineisto
• Vuokralaisvalinta
• Pohjakuvat markkinoinnin tukena

Optimaze palvelee sekä vuokralleantajia että vuokralleottajia

Vuokranantajan työkaluilla hallinnoit vuokrausliiketoiminnan keskeisimpiä asiakas- ja sopimusprosesseja. Vuokralaisen roolissa voit tarkastella sopimuksien tietoja, kuten voimassaoloehtoja, tulevien vuokralaskutuksien summia, mahdollisia korotuksia sekä jäljellä olevia vuokravastuita. 

Kai Patja kertoo Kunta.tv:n haastattelussa, kuinka Optimazen kiinteistöhallinnan työkalut auttavat kuntia ja muita kiinteistöomistajia tehostamaan toimintaansa.

• Hallitse organisaatiosi toimitiloihin liittyviä vuokrasopimuksia kootusti yhdessä paikassa.
• Katso pohjakuvista mitä sopimuksia tiloille kuuluu.
• Täytä sopimuslomakkeet helposti eri sopimustyypeille toimitiloista liiketiloihin ja asuinhuoneistoihin.
• Ajasta automaattisia hälytyksiä sopimustapahtumille.
• Hyödynnä monipuolista raportointia (esim. arvonlisäverollisuusasteen raportointi).
• Laadi tarjouksia samasta aineistosta.

Näkymä vuokranantajan sopimusrekisteriin. Optimaze soveltuu myös tiloja vuokraaville organisaatioille omien sopimustensa hallintaan.  

Hoida IFRS 16 Vuokrasopimukset -standardin raportointi Optimazella

Kaikkia pörssiyhtiöitä sitova IFRS 16 Vuokrasopimukset –standardi astui voimaan vuonna 2019. Standardin myötä kaikki pitkäaikaiset sisäänvuokrasopimukset tulee merkitä taseeseen.

Voit syöttää Optimaze-ohjelmistoon kaikki IFRS:n vaatimat tiedot. Optimaze laskee automaattisesti taloushallinnon tarvitsemat tunnusluvut tilinpäätökseen. Lisäksi voit tallentaa järjestelmään sellaisia raportointivelvollisuuden piiriin kuuluvia kustannuseriä, joita ei käsitellä vuokrasopimuksella.

Voimme avustaa organisaatiotasi tiedonkeruussa ja syöttämisessä ohjelmistoon. Voimme toteuttaa myös automaatti-integraatioita organisaatiosi taloushallintojärjestelmiin. Ratkaisut ovat asiakaskohtaisia ja kerromme niistä lisää mielellämme.

Hallinnoi vuokralaskujen laskutus- ja maksatusaineistoa helposti samassa ohjelmistossa 

Optimaze muodostaa laskutus- ja maksatusaineiston ohjelmistoon syötettyjen ulos- ja sisäänvuokraussopimusten perusteella. Ohjelmiston keskeisiin toiminnallisuuksiin kuuluvat:

• Vuokralaskujen luominen sopimuksille
• Laskutustietojen muuttaminen
• Vuokrantarkistukset
• Laskutuksen yhteenvetoraportit
• Asiakaskohtaiset koontilaskut
• Kustannusten jyvittäminen tilojen käyttäjille
• Integraatiot reskontraan

Nopeuta vuokrahakemusten käsittelyä vuokralaisvalinnan avulla

Vuokralaisvalinnan avulla hallitset liike- tai asuinhuoneistoihin tulleita hakemuksia helposti. Vuokralaisvalinta on integroitu Optimaze-ohjelmiston vuokrauksenhallintaan, josta vuokra-alueiden tiedot tulevat automaattisesti. Hyväksytyistä hakemuksista järjestelmä luo luonnossopimukset käsiteltäväksi edelleen vuokrauksenhallintaan. 

Automatisoidun työjonokäsittelyn avulla päätöksenteko nopeutuu, kun hakemukset ohjautuvat niistä vastaaville henkilöille.

Hyödynnä pohjakuvia markkinoinnin tukena

Optimaze-ohjelmiston pohjakuvien käytössä olevaa tilanhallintamallia täydentämällä saat luotua hyvän lähtökohdan markkinointi- ja esitysmateriaaleihisi.

• Hyödynnä pohjakuvia 2D-muodossa esimerkiksi asuntoilmoituksissa
• Lisää interaktiiviset ja 3D-muotoiset PDF-tiedostot osaksi markkinointimateriaalejasi
• Esittele vuokrakohteet asiakkaalle havainnollisesti puhelimen tai tabletin avulla

Renderointien avulla voimme luoda hyviä yleiskuvia kohteestasi. Tarkimmat mallit voit tuoda IFC-muotoon ja niiden jatkokäsittelyn ja täydentämisen voit tilata palveluna meiltä. Vaihtoehtoisesti voit tilata meiltä IFC-malleja kohteista.

Hyödynnä Optimaze-ohjelmiston pohjakuvia vuokraustoiminnan markkinoinnin tukena.