Tarjoamme työkalut vuokrauksenhallintaan

Optimaze-ohjelmiston avulla voit hallinnoida kattavasti kaikkea tietoa, joka liittyy vuokrattuihin tiloihin.

Sisään- ja ulosvuokraus

Ulosvuokrauksen työkaluilla hallinnoit vuokrausliiketoiminnan keskeisimpiä asiakas- ja sopimusprosesseja. Sisäänvuokrauksenhallinnassa voit tarkastella sopimuksien tietoja, kuten voimassaoloehtoja, tulevien vuokralaskutuksien summia, mahdollisia korotuksia sekä jäljellä olevia vuokravastuita.

  • Hallitse organisaatiosi toimitiloihin liittyviä vuokrasopimuksia kootusti yhdessä paikkassa.
  • Katso pohjakuvista mitä sopimuksia tiloille kuuluu.
  • Täytä sopimuslomakkeet helposti eri sopimustyypeille (toimitiloista liiketiloihin ja asuinhuoneistoihin).
  • Ajasta automaattisia hälytyksiä sopimustapahtumille.
  • Hyödynnä monipuolista raportointia (esim. arvonlisäverollisuusasteen raportointi).
  • Laadi tarjouksia samasta aineistosta.

IFRS 16 -laskenta

Kaikkia pörssiyhtiöitä sitova IFRS 16 Vuokrasopimukset –standardi astuu voimaan tammikuun alussa 2019. Standardin myötä kaikki pitkäaikaiset sisäänvuokrasopimukset tulee merkitä taseeseen.

Voit syöttää Optimaze-ohjelmistoon kaikki IFRS:n vaatimat tiedot. Optimaze laskee automaattisesti taloushallinnon tarvitsemat tunnusluvut tilinpäätökseen. Lisäksi voit tallentaa järjestelmään sellaisia raportointivelvollisuuden piiriin kuuluvia kustannuseriä, joita ei käsitellä vuokrasopimuksella.

Voimme avustaa organisaatiotasi tiedon keruussa ja syöttämisessä ohjelmistoon. Voimme toteuttaa myös automaatti-integraatioita organisaatiosi omiin taloushallintojärjestelmiin. Ratkaisut ovat asiakaskohtaisia ja kerromme niistä lisää mielellämme. Otathan yhteyttä asiantuntijaamme.

Laskutus ja maksatus

Optimaze muodostaa laskutus- ja maksatusaineiston ohjelmistoon syötettyjen ulos- ja sisäänvuokraussopimuksien perusteella. Laskutuksen keskeisiin toiminnallisuuksiin kuuluvat:

  • Vuokralaskujen luominen sopimuksille
  • Laskutustietojen muuttaminen
  • Vuokrantarkistukset
  • Laskutuksen yhteenvetoraportit
  • Asiakaskohtaiset koontilaskut
  • Kustannusten jyvittäminen tilojen käyttäjille
  • Integraatiot reskontraan

Vuokralaisvalinta

Vuokralaisvalinnan avulla hallitset liike- tai asuinhuoneistoihin tulleita hakemuksia helposti. Vuokralaisvalinta on integroitu Optimaze-ohjelmiston vuokrauksenhallintaan, josta vuokra-alueiden tiedot tulevat automaattisesti. Hyväksytyistä hakemuksista järjestelmä luo luonnossopimukset käsiteltäväksi edelleen vuokrauksenhallintaan. 

Automatisoidun työjonokäsittelyn avulla päätöksenteko nopeutuu, kun hakemukset ohjautuvat niistä vastaaville henkilöille.

Pohjakuvat markkinoinnin tukena

Optimaze-ohjelmiston pohjakuvien käytössä olevaa tilanhallintamallia täydentämällä saat luotua hyvän lähtökohdan markkinointi- ja esitysmateriaaleihisi.

  • Hyödynnä pohjakuvia 2D-muodossa esimerkiksi asuntoilmoituksissa
  • Lisää interaktiiviset 3D PDF-tiedostot osaksi markkinointimateriaalejasi
  • Esittele vuokrakohteet asiakkaalle havainnollisesti puhelimen tai tabletin avulla

Renderointien avulla voimme luoda hyviä yleiskuvia kohteestasi. Tarkimmat mallit voit tuoda IFC-muotoon ja niiden jatkokäsittelyn ja täydentämisen voit tilata palveluna meiltä. Vaihtoehtoisesti voit tilata meiltä IFC-malleja kohteista.

FI_Optimaze_Vuokrauksenhallinta_markkinointi.png

Hyödynnä Optimaze-ohjelmiston pohjakuvia vuokraustoiminnan markkinoinnin tukena.
Optimaze_logo_product.png

Ota yhteyttä:

Joakim Horsma
Sales Manager
+358 400951671
joakim.horsma@rapal.fi

Yhteydenottolomake