Vuoden 2023 alusta kunnista tulee hyvinvointialueiden vuokranantajia kun kuntasektorin sosiaali- ja terveystoimen ja pelastustoimen toimitiloja siirtyvät hyvinvointialueiden hallintaan. Olisiko vuokrauksenhallinnan ohjelmistosta apua kunnille, joita some-uudistuksen toimeenpano työllistää muutenkin?
Sote-uudistukseen liittyvät muutokset vievät tänä vuonna kunnissa aikaa ja resursseja. Miten parhaiten hallinnoida sote-tilojen vuokrausprosessia, kun kunnat vuokraavat perusterveydenhuollon, erikoissairaanhoidon, sosiaalitoimen ja pelastustoimen käytössä olevat toimitilansa hyvinvointialueille 1.1.2023?
Sote-käytössä tällä hetkellä olevia rakennuksia on Maakuntien tilakeskuksen arvion mukaan noin 4 500, yhteensä yli neljä miljoonaa bruttoneliömetriä. Lisäksi kunnat omistavat yli 500 pelastustoimen käytössä olevaa kohdetta, jotka nekin vuokrataan hyvinvointialueille. Hyvinvointialue ja kunta tekevät näiden toimitilojen hallinnasta vuokrasopimuksen, joka on voimassa vähintään 31.12.2025 asti.
Kunnan vuokrauksenhallintatarpeet tietysti vaihtelevat kunnan koosta ja vuokrattavien toimitilojen määrän mukaan. Monessa vuokrasopimusten hallintajärjestelmänä on edelleen Excel-taulukko yhdistettynä verkkolevynkulmaan ja pienten kiinteistömäärien kohdalla tämä voi olla tehokastakin. Mutta manuaalinen työ tuottaa harvoin järjestelmiin raportoituvaa ja eri organisaatioiden yli kumuloituvaa tietoa - ja erikoisesti muutosprosesseissa ajantasainen tieto on valttia.
Niinpä vuokrauksenhallinnan ohjelmiston käyttöönotto on viimeistään nyt ajankohtaista monessa kunnassa.
Mitä on hyvä huomioida vuokrauksen hallintaohjelmistoa valitessa? Miten varmistaa, että vuokratulot liikkuvat oikeaan suuntaan oikeaan aikaan – eli kunnan kassaan?
Jokainen kunta haluaa arvatenkin löytää helppokäyttöisen, ketterän, tehokkaan ja joustavan ratkaisun.
10 asiaa, jotka ohjelmistoa valittaessa kannattaa varmistaa
1. Vuokrauksenhallintaohjelmiston käyttö ei vaadi erikoisosaamista
2. Helppo, nopea ja turvallinen käyttöönotto
3. Rutiinitehtävät on automatisoitu
4. Selkeä graafinen ilme, joka helpottaa tiedon hahmottamista ja tulkitsemista
5. Tukipalvelut helposti saatavilla
6. Erinomainen tekninen alusta ja suorituskyky, mikä ei vaadi isoja järjestelmäinvestointeja
7. Varmistettu tietoturva
8. Ohjelmiston jatkokehitys asiakaskunnan tarpeiden pohjalta
9. Rajapintojen jatkuva kehitys mahdollistamaan uusia integraatioita
10. Automaattiset ohjelmistopäivitykset
Optimaze tarjoaa kunnille Suomen edistyneimmän, kunnan tarpeiden mukaan joustavan vuokrauksenhallintaohjelmiston.
Kiinnostuitko?
