Optimaze on modulaarinen ja helppokäyttöinen ohjelmisto, joka kokoaa koko kiinteistöportfoliosi toimitila- ja työympäristötiedot yhteen paikkaan. Optimazen avulla organisaatiosi on aina valmis vastaamaan kiinteistöportfolion muuttuviin tarpeisiin. Tutustu ohjelmiston eri osa-alueisiin:
Suuren yrityksen kiinteistöportfolio saattaa sisältää tuhansia kohteita ympäri maailmaa. Tällaisen kiinteistöportfolion hallinta ilman kunnollista työkalua on aikaa vievää ja työlästä. Nopeasti käyttöön otettavan ohjelmistomme avulla kiinteistötietosi ovat aina ajan tasalla ja vaivattomasti vertailtavissa.
Optimaze-ohjelmistossa tilatietosi on ajan tasalla ja koottuna yhteen graafiseen järjestelmään. Kokonaisvaltainen tilanhallinnan ratkaisu osoittaa säästöpotentiaalin tiloissanne, kannustaa organisaatiotasi tehokkaampaan tilankäyttöön ja auttaa toimitiloja koskevassa päätöksenteossa.
Optimaze-ohjelmistossa hallinnoit tilankäyttö- ja vuokrasopimuksia, tilakustannuksia ja käyttäjätietoja. Lisäksi järjestelmä on mahdollista liittää taloushallinnon, HR:n ja ulkoisen laskutuksen tietojärjestelmiin.
Tallenna IFRS 16 –standardin vaatimat tiedot ja Optimaze laskee automaattisesti tunnusluvut tilinpäätökseen
Palvelusopimuksien hallinnan avulla voit hallita asiakkaan, tilaajan ja palveluntuottajan välisiä sopimuksia. Voit muokata näkökulmaa ja käyttöoikeuksia eri roolien mukaisesti.
Suurin osa toimitiloista on hukkatilaa, sillä niiden keskimääräinen käyttöaste on vain noin 40 prosenttia. Mittaustyökalumme avulla selvität organisaatiosi tilatehokkuuden helposti ja nopeasti. Mittaustiedot toimivat pohjana työympäristön kehittämiselle ja niiden perusteella voidaan tehdä portfoliotason tilasuunnitelmia.
Kerää luotettavaa tietoa työpisteiden käyttöasteesta ja organisaatiosi todellisesta tilankäytöstä
Palvelusektorilla tilojen käyttö aiheuttaa jopa 70 prosenttia yrityksen keskeisistä ympäristövaikutuksista. Toimitilojen käytön tehostaminen suitsii paitsi päästöjä, myös tilakustannuksia.
Autamme selvittämään tilojesi hiilijalanjäljen ja löytämään tilaratkaisut, jotka pienentävät organisaatiosi ympäristövaikutuksia. Tarjoamme ympäristölaskentaan valmiin työkalun tai teemme analyysin puolestasi – ratkaisut ovat täysin tarpeidesi mukaan räätälöitävissä.
Myös tilojen sijainnilla on merkitystä. Huomioimme laskennassa koti- ja liikematkustamisen päästöt. Halutessasi saat henkilökohtaisen hiilijalanjälkiraportin organisaatiosi jokaiselle työntekijälle.
IWMS360° (Integrated Workplace Management System) on digitaalisen ajan kiinteistöjohtamisen ratkaisu. Sen avulla voit hallita kiinteistöjä koko niiden elinkaaren ajan. IWMS360° tarjoaa työkalut hankkeiden (rakentaminen, korjaaminen, investoinnit, muutostyöt) sekä tilankäytön ja ylläpidon johtamiseen.
Optimaze-ohjelmistoon on toteutettu yli 70 ingraatiota. Tarjolla on useita vakiomuotoisia rajapintoja tietojen siirtämiseksi Optimaze-ohjemistoon sekä tietojen tarjoamiseksi ulkoisten järjestelmien käyttöön. Ohjelmistoon voidaan tuoda tai hakea tiettyjä vakiomuotoisia tiedostoja manuaalisesti käyttöliittymän kautta.
Yleisimpiä integraatioita ovat:
Optimaze-ohjelmistoon voidaan käyttöönotto- tai käytönlaajennusprojektien yhteydessä toteuttaa kertaluonteisia tietojen massatuonteja eli migraatioita.
