IFRS 2016 tuo vuokrasopimukset taseeseen – uusia vaatimuksia kirjanpidolle

9.11.2016 12:26

Pörssiyhtiöiden kaikki vuokrasopimukset pitää merkitä yrityksen taseeseen vuoden 2019 alusta alkaen. Valmistautuminen muutokseen kannattaa aloittaa heti, neuvoo Rapal Oy:n vanhempi asiantuntija Siiri Friström. Kirjanpito helpottuu, jos vuokrasopimusten hallinnassa käytettävä ohjelmisto pystyy siirtämään kaikki tarvittavat tiedot automaattisesti taloushallinnon käyttöön.

Rapal järjestää aiheesta webinaarin 14.3.2017. Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan täältä.

Uusi, kaikkia pörssiyhtiöitä sitova IFRS 2016 Vuokrasopimukset –standardi astuu voimaan tammikuun alussa 2019. Uudistus muuttaa etenkin vuokralle ottajien kirjanpitoa.

– Aikaisemmin taseeseen merkittiin vain rahoitusleasingsopimukset. Uuden standardin myötä kaikki pitkäaikaiset vuokrasopimukset tulee merkitä taseeseen. Vuokrasopimuksiin liittyvä melko kirjava käytäntö ja tilinpäätökset yhtenäistyvät, kertoo Rapal Oy:n vanhempi asiantuntija Siiri Friström.

Friströmin mielestä muutos on ehdottomasti hyödyllinen vuokralle ottajille ja sijoittajille.

– Usein vuokratut toimitilat ovat palkkojen jälkeen yritysten toiseksi suurin kuluerä. Kun vuokrasopimusten kirjauskäytännöt muuttuvat yhtenäisiksi ja läpinäkyviksi, sijoittajat, luottoluokittajat ja pankit saavat yhtenäistä ja vertailukelpoista tietoa, joka taas mahdollistaa läpinäkyvämmät markkinat.

Yrityksiltä uuden standardin käyttöönotto vaatii vuokrasopimuksiin liittyvän datan keräämistä.

– Sopimuskohtaista tietoa tarvitaan entistä enemmän, ja kaiken tiedon pitää olla saatavilla  raportointihetkellä.

Pitkäaikaisten, yli 12 kuukauden mittaisten vuokrasopimusten nykyarvo tulee laskea perustuen arvioituun vuokra-aikaan ja laskentakorkoon. Kaikki vaadittavat tiedot eivät kuitenkaan käy ilmi vuokrasopimuksista.

­– Tarvittava laskenta voidaan tehdä automaattisesti vuokrasopimusten hallinnointijärjestelmässä. Muutamilla lisätiedoilla laskenta saadaan tehtyä automaattisesti ja tarpeelliset luvut siirtyvät helposti taloushallintoon.

Uuteen standardiin valmistautumisessa ei kannata viivytellä päivääkään.

– Standardi astuu voimaan jo 2019 tammikuussa. Tiedon keruu ja selvitykset palveluntoimittajan kanssa on syytä aloittaa heti. Suuryritysten kirjanpito ja talousraportointi on pitkälle viety prosessi, ja uusi standardi saattaa vaatia siihen muutoksia, Friström muistuttaa.

Optimaze ja IFRS 16 – tärkeimmät hyödyt

  • Rapal Oy:n Optimaze-ohjelmistossa hallinnoidaan kattavasti vuokrasopimuksia ja kaikkea tietoa, joka liittyy vuokrattuihin tiloihin ja koko kiinteistöportfolioon.
  • Ohjelmistoon voidaan tallentaa kaikki IFRS 16 –standardin vaatimat tiedot. Rapal Oy tarjoaa tiedon keruun palveluna.
  • Optimaze.net laskee automaattisesti taloushallinnon tarvitsemat tunnusluvut tilinpäätökseen.
  • Rapal Oy toteuttaa myös automaatti-integraatioita asiakkaan omiin taloushallintojärjestelmiin. Integraatiot ovat aina asiakaskohtaisesti konfiguroitavia.

 Kirjoittaja: Markku Rimpiläinen, Hube Helsinki Oy

Viimeisimmät