Optimaze-käyttäjäpäivän monipuolinen sisältö loi puitteet onnistuneelle tapahtumalle

9.12.2019 13:28

Loppusyksyn odotettua Optimaze-käyttäjäpäivää vietettiin Fiskarsin ruukinkylässä 13.11.2019. Suosittu vuosittainen seminaari- ja verkostoitumistapahtuma kokosi jälleen kerran yhteen kiinteistöjen ja työympäristön asiantuntijoita.

Hyvällä omatunnolla voi todeta päivän onnistuneeksi. Sateen piiskaama kalsea ja suhmurainen kelikään ei pystynyt latistamaan iloista ja välitöntä tunnelmaa, ja tiukan asiaohjelman vastapainoksi nautittiin myös Fiskarsin tarjoamista elämyksistä. 

Marraskuun sateet ovat nostaneet Fiskarsinjoen pintaa.län läpi.

Vieraiden ja isäntäväen yhteinen bussimatka kului leppoisasti jännittävän tietovisailun merkeissä. Perillä odotti Ravintola Kuparipajan buffet-lounaan lukuisat herkut. Kyllä maistui! 

Optimaze-liiketoiminnan johtaja Kai Patja Rapalista aloitti päivän tervetuliaispuheella, sekä huomioimalla vieraan, joka yhä eläkepäivinäänkin haluaa osallistua käyttäjäpäivään. 

Liiketoimenjohtaja Kai Patjan tervetuliaispuhe
Kai Patja, Optimaze-liiketoimintajohtaja

Mitä uutta Optimazessa?

Ensimmäisenä tutustuttiin Optimazen uusiin ominaisuuksiin ja tulevaisuuden kehitysnäkymiin. Tuorein ja monen odottama uutinen oli ruotsinkielisen Optimaze käyttöliittymän valmistuminen nykyisten suomen- ja englanninkielisten versioiden rinnalle. 

Optimaze Product Owner Juha Ilvespalo kertoi pohjakuvaselaimeen julkaistuista uusista ominaisuuksista, joita ovat mm. käyttäjien toivoma tuki Moment-sovelluksessa tehdyille suodatuksille sekä pinta-alan mittaustyökalu. Tilatietoa ja pohjakuvia hyödyntävien palvelujen yleistyessä Optimazen pohjakuvapalvelu tarjoaa valmiit ratkaisut sekä tilaajille että toimittajille. Alkuvuodesta alkanut vuokrauksenhallinnan kokonaisvaltainen uudistus jatkuu edelleen. 

Työympäristöratkaisujen Product Owner Ilkka Münster esitteli Optimaze Worksensen älytoimistoratkaisuja. Esimerkkeinä näytettiin mm. kuinka muita osallistujia voidaan kutsua mukaan  haettaessa kalenterista vapaita neuvotteluhuoneita sekä tuotekehityksessä oleva ominaisuus palvelupyynnöille. Uusia mielenkiintoisia mahdollisuuksia tarjoaa jonotusajan ja jonossa olevien henkilöiden määrän reaaliaikainen visualisointi.

Kapasiteettipisteet

Tilankäytön mittauksissa hyödynnettäviä kapasiteettipisteitä voidaan käyttää nyt myös tilahallinnan moduulissa, mahdollistaen niiden hallinnoinnin pohjakuvissa, kuten muidenkin tilatietojen. 

Vanhemmat asiantuntijat Riitta Hartikka ja Tiina Ryynänen johdattivat koko osallistujajoukon pohtimaan pienryhmissä kapasiteettipisteiden uusia käyttökohteita. Tehtävään osallistuminen sai ihmiset innokkaasti liikkeelle ja erilaisia vaihtoehtoja pohdittiin ahkerasti. 

Esityksen pitäneet rapalilaiset vasemmalta Juha Ilvespalo, Ilkka Mûnster, Tiina Ryynänen, Riitta Hartikka, Jukka Nisula ja Janne RantanenVasemmalta Rapalin Juha Ilvespalo, Ilkka Münster, Tiina Ryynänen, Riitta Hartikka, Jukka Nisula ja Janne Rantanen

Portaalin käyttöoikeuksien hallinnan uudistus

Jukka Nisula, Product Owner, kertoi portaalin käyttöoikeuksien hallinnan uudistuksista. Tähän asti Rapalin tukipalvelu on hallinnoinut käyttäjätunnuksia ja asiakas on tilannut muutokset tukipalvelusta.  Pääkäyttäjiä sekä asiakastukea piinannut resurssisyöppö on nyt saatu kuriin, sillä jatkossa pääkäyttäjät voivat halutessaan hallinnoida käyttöoikeuksia itsenäisesti ja helposti käyttöliittymässä. 

Tilankäytön tehostaminen ja työympäristön kehittäminen Verohallinnossa

Päivän ensimmäinen vieraspuhuja Olli Aalto, Verohallinnon toimitilajohtaja, kertoi organisaationsa mittavasta työympäristön kehittämisprojektista. Sen tavoitteina olivat resurssien käytön tehostaminen, osaamisen jakamisen kehittäminen, sekä työhyvinvoinnin, turvallisuuden ja viihtyisyyden lisääminen. Monivuotisen projektin tuloksena Verohallinnolla on toimiva työympäristökonsepti.   

Vuokra-, sähkö- ja siivouskulujen kehitys Verohallinnossa vuosina 2013-2018

Selkeitä ja huomattavia säästöjä esim. siivousten ja energiankäytön kuluissa on helppo verrata kulutaulukon yhteenvedossa vuositasolla alkamislähtökohdista tähän päivään.

Lue lisää Verohallinnon työympäristöprojektista täältä.   

Kuvassa vasemmalta Olli Aalto, Verohallinto ja Petri Ylen, VTTKuvassa vasemmalta Olli Aalto, Verohallinto ja Peter Ylén, VTT

Smart City vai Sustainable City- sama vai eri asia?

Iltapäiväkahvien ja vastaleivottujen korvapuustien jälkeen VTT:n johtava tutkija Peter Ylén vei meidät kiehtovalle matkalle tulevaisuuteen. Miltä maailma näyttää silloin, jos vaihtoehdot sille ovat  "Sustainable City - kestävä kaupunki vai Smart City - älykäs kaupunki?"

Tulevaisuuden kaupungit tarjoavat vähähiilistä asumista ja työympäristöjä sekä vapaa-ajan palveluita älykkäitä teknologioita hyödyntäen. Uudenlaisen ympäristön toteutukseen tarvitaan uudentyyppisiä keinoja datan keräämiseen, analysoimiseen sekä hyödyntämiseen. Rapal vastaa näihin haasteisiin tarjoamalla moderneja työkaluja sekä tiedon keräämiseen että päätöksentekoa tukevien analyysien tuottamiseen. 

VTT:n tulevaisuuden skenaariossa älykkäitä kaupunkeja kehitetään hyödyntäen teknologioita ja huomioiden paikallisia olosuhteita.VTT kehittää yhdessä energia- ja teknologiakumppaneidensa kanssa innovatiivisia ja resussitehokkaita kaupunki- ja aluekonsepteja sekä ratkaisuja

Pelkästään kehittyvästä teknologiasta ei huomisen visioissa ole kyse, vaan asiaan liittyy myös suuria muutoksia. Globaali trendi näyttää siltä, että tulevaisuudessa kaupungeissa asuu 2,5 miljardia ihmistä enemmän kuin tänään. Samassa suhteessa kasvaa tarve välttämättömiin palveluihin sekä elinkelpoisiin olosuhteisiin. Miten tuo aiotaan ratkaista, ei ole niitä helpoimpia kysymyksiä. 

Kestävän kasvun osalta suurin kysymys kuuluu: onko kestävää kasvua oikeasti olemassa siinä mielessä, kuin sen määritelmänä ymmärrämme? Voiko jokin kasvaa loputtomiin ilman vastaantulevaa rajaa ja mitä sen suhteen pitäisi tehdä?

Varsin moninaisia ajatuksia herättänyt esitelmä antoi melkoisesti aihetta pohdiskelulle sekä ihan uudenlaista perspektiiviä paljon puhuttuun aihealueeseen. 

Fortymaze - ratkaisu kiinteistöomaisuuden korjausvelan laskentaan

Foren liiketoimintajohtaja Janne Rantanen esitteli uuden omaisuudenhallinnan työkalun, Fortymazen, jossa yhdistyy Rapalin kaikkien liiketoimintojen osaaminen. Fortymaze-ohjelmistolla lasketaan infran ja kiinteistöjen korjausvelkaa, ennustetaan korjausvelan kehitystä ja priorisoidaan kohteita. Laskenta-alusta hyödyntää kolmansien osapuolien tuomaa dataa ja vähentää manuaalisen työn määrää. SaaS-ohjelman palvelut siirtävät raskaat Excel-taulukot historiaan ja pystyvät tuottamaan täysin uudenlaisia analyysejä sekä raportteja. 

Ruukinkylää tutkimassa 

Asiaohjelman jälkeen osallistujilla oli tilaisuus tutustua tarkemmin Fiskarsiin. Sadetta uhmaten osa vieraista tutki historiallista ruukinkylää opastetulla kävelykierroksella, toiset taas vierailivat paikallisten käsityöläisten ja yrittäjien työtiloissa. Lasistudio Bianco Blun vieraat saivat kokeilla lasinpuhallusta; Takopajassa taas otettiin tuntumaa sepän työhön. Myös Ägräs Distillery, Fiskars Panimo ja Kuura Cider avasivat ovensa ja esittelivät yrityksensä historiaa ja tuotteita.

Päivän kruunasi herkullinen illallinen Kuparipajan tunnelmallisessa Valkoisessa Salissa. Iloinen puheensorina täytti salin, ja kun koitti aika lähteä kohti Helsinkiä, jatkui tuo rento tunnelma ja välitön jutustelu myös linja-autoissa koko paluumatkan ajan. Jaksoivatpa virkeimmät pitkästä päivästä huolimatta vielä lähteä yhdessä tutkimaan kaupungin yöelämää. 

Yleisö odottaa esitysten alkua

Toimitusjohtajan mietteitä päivästä

Rapalin toimitusjohtaja Tuomas Kaarlehto kuvaili päivää menestykkääksi kaikin puolin: "Kelistä huolimatta paikka oli aivan mahtava. Kaikki, joiden kanssa puhuin, olivat otettuja siitä, että oli myös mahdollisuus tutustua paikallisiin yrittäjiin. Positiivista palautetta sai myös väljempi aikataulu, jolloin jäi enemmän aikaa vapaamuotoiseen keskusteluun."

Kiitos kaikille mukana olleille

Rapalilaiset kiittävät päivän onnistumisesta esiintyjiä ja osallistujia sekä Fiskarsin vieraanvaraista väkeä! Optimaze-tiimiä herkisti erityisesti asiakkaalta saatu valoisa palaute: "Vielä kerran kiitokset mahtavasta päivästä - vaikka sää ei ollut se aurinkoinen, teidän rapalilaisten hymy kyllä teki siitä aurinkoisen."

 

Viimeisimmät